Kombinerad administratör och ekonomiassistent

Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för struktur och planering och som förstår och genuint engagerar dig för kundens behov och intressen.
Förutom att vara ett auktionsverk så är Sikö auktioner en one stop shop för jurister, boutredare, gode män och andra som av någon anledning behöver hjälp med att tömma ett helt hem. Vi säljer det som hart ett värde, källsorterar resten och städar den tomma bostaden innan vi återlämnar nycklarna till kunden. Vi har en informell och avslappnad atmosfär med utrymme för både frågor och skratt. Vi har höga ambitioner och våra kunder ställer höga krav på såväl kvalitet som tydlig kommunikation och återkoppling.
Som administratör kommer du att planera och administrera de uppdrag vi får och följa dem längs hela vägen för att säkerställa att vi levererar en bra tjänst där våra kunder får optimal service. Som ekonomiassistent sköter du in- och utbetalningar till och från våra kunder, fakturering samt bistår vår VD.


Dina arbetsuppgifter i korthet:
Långsiktigt och strategiskt arbete med Malmöfilialens nyckelkunder
Samordning av helhetslösningar och dödsbon (löpande kontakt med jurister och företagskunder, registrering av kostnader, intern arbetsplanering och uppföljning)
Personaladministration (sammanställning av tidrapporter och sjukfrånvaro, viss semesterplanering)
Ekonomiarbete (fakturering, attestering och kontering av fakturor, mindre inköp, kontroll och administration av in- och utbetalningar)
Kundsupport (via mail och telefoni)


Vem du är:
Du är genuint serviceinriktad och du förstår värdet i och arbetar långsiktigt för att säkerställa goda kundrelationer. Du är noggrann, strukturerad och effektiv och har god datorvana samt uttrycker dig väl på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Eftergymnasial utbildning och arbetslivserfarenhet inom ekonomi och administration samt B-körkort är meriterande. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av att arbeta på auktionsverk, inte heller någon kunskap om de föremålen vi säljer. Tjänsten är placerad på Väderögatan 2 i Malmö och arbetstiden är 80% fördelat på måndag - fredag. Tillträde omgående.
Vilka vi är:
Sikö Auktioner är ett nätbaserat auktionsverk med showroom i Malmö, Kristianstad och Karlskrona. Vi växer ständigt och 2019 blev vi utsedda till Superföretag av Veckans Affärer och Bisnode. Vi är inte bundna till eller beroende av andra auktionssajter eller plattformar och är därför helt självständiga. Det gör att vi kan forma våra egna mål och ambitioner och samtidigt behålla glimten i ögat.


Något för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till jobba@sikoauktioner.se
Vi ser fram emot att höra från dig!