Kommersiell Förvaltare

Arbetsbeskrivning
Nu behöver vi förstärka förvaltarenheten med en Kommersiell Fastighetsförvaltare till Fastighetsavdelningen på Järfälla kommun. 

Fastighetsavdelningen består av ett 50-tal anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi som jobbar inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. 

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.  http://www.jarfalla.se
 
TJÄNSTEN
Som Förvaltare kommer du ha tre huvudsakliga uppdrag;
 Förvalta Järfällas två kommunhus.
 Förvalta cirka 10 förskolor och 1 gymnasium
 Förvalta kommersiella lokaler 

I förvaltarrollen ingår ett övergripande ansvar att säkerställa och leda leveransen till hyresgästen. Som fastighetsförvaltare ska du agera som hyresgäst mot fastighetsägare och som  fastighetsägare mot kommunens verksamheter.  

Du kommer  att ansvara för kommunens inhyrda lokaler. Därför är det viktigt att du är van att jobba med kommersiella lokaler och behärskar hyresjuridik.  

Rollen medför också att du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen liksom med externa fastighetsägare samt entreprenörer och myndigheter. Ditt kundansvar innebär stor kontaktyta med bredd vilket ställer stora krav på att du är  tydlig, har god prioriteringsförmåga, är kommunikativ och har god social förmåga.

Arbetsuppgifter:


Löpande dialog med hyresgäster/kommunens verksamheter
Löpande dialog med fastighetsägare
 Följa upp avtalstider och bevaka kommunens lokalbehov med hjälp av lokalsamordnare.
 Bevaka kommunens intresse mot extern fastighetsägare
 Medverka i förvaltarfrågor i tidigt skede av samhällsbyggandsprocessen
 Projektledning av mindre verksamhetsanpassningar
 Budgetansvar och underhållsplanering

Vi ser framför oss att du är van att diskutera avtalsfrågor med fastighetsägare och stimuleras av att lösa problem. Du är en doer som gillar att arbeta mot deadlines och blir utmanad av att lösa komplexa frågor.
 
KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du har relevant utbildning och flera års erfarenhet från liknande roll.
  
Vi söker dig som fokuserar på vad som är möjligt att göra, inte vad som inte går. Du är duktig på att hitta lösningar och ser vilka möjligheter som finns för att göra skillnad för människorna i kommunen.  

För att trivas hos oss ska du vara engagerad, öppen och ha lätt för att samarbeta med andra. Som person är du lugn, stabil, självgående och stresstålig. För att bli framgångsrik i rollen  ser vi att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt ha mycket god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer. 

Körkort B är ett krav. 
  
KONTAKT & ANSÖKAN
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Sista ansökningsdag är 2023-09-30 men då vi arbetar med löpande urval är du välkommen med din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Hannah Sandström, hannah.sandstrom@randstad.se

Ansvarsområden


 Förvalta Järfällas två kommunhus.
 Förvalta cirka 10 förskolor och 1 gymnasium
 Förvalta kommersiella lokaler  - inhyrda lokaler


Kvalifikationer


relevant utbildning 
flera års erfarenhet från liknande roll 
 van att jobba med kommersiella lokaler
behärskar hyresjuridik
van att diskutera avtalsfrågor


Erfarenhet
Relevant utbildning och flera års erfarenhet från liknande roll.

Om företaget
 Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.