Kommersiell Hyresadministratör till Savills!

Är du en strukturerad och lösningsfokuserad person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter med frihet under ansvar? Är du dessutom en fena på avtalsadministration? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen
I din roll som hyresadministratör kommer du att arbeta självständigt med hyresadministration för dina kunder. Du kommer främst jobba med en stor internationell kund och dess hyresadministration med fokus på Retail-hyresgäster. I rollen ingår det även att jobba med några andra fastighetsägare som är mindre, men som också har olika behov av hyresadministration och hyresrapportering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Löpande hantering av att administrera nya, omförhandlade och uppsagda hyresavtal i nära samarbete med Centrumchef
- Hantera avisering, påminnelse, inkasso
- Hantera inbetalningar och placera dessa
- Administrera driftavräkningar för hyresgäster
- Administrera i fastighetssystemet Vitec Hyra
- Ansvara för att administrera hyresgästernas omsättningshyror och dess rapporteringar
- En stor del i tjänsten avser månadsrapportering av hyresdata till kundens system
- Möten med fastighetsägare, Centrumchef och teamet för att bl.a. rapportera hyresdata


Övrigt

- Tjänsten är placerad i centrala Stockholm
- Möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan





Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av hyresadministration avseende kommersiella avtal, gärna inom fastighetsbranschen. Du besitter goda kunskaper inom avtalsadministration och avtalshantering. Du trivs att arbeta i olika system och har vana av Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har inga problem med att använda engelska när det krävs.

Det är meriterande om du har en utbildning inom fastighet, juridik eller ekonomi. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med fastighetssystemet Vitec Hyra.

Som person är du strukturerad, ordningsam och klarar av att självständigt planera och prioritera ditt arbete i syfte att uppnå uppsatta mål. Du trivs att arbeta med ett omväxlande tempo och arbetsuppgifter. Du är noggrann, lösningsfokuserad och besitter en god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Savills erbjuder
På Savills är personalen vår mest värdefulla resurs. Vårt sätt att arbeta kännetecknas av snabba beslut, en platt struktur som möjliggör en god entreprenörsanda och fokus på kunderna. Vår entreprenöriella kultur, där engagemang och innovation värdesätts samt vår globala spridning, gör att det finns många utvecklingsmöjligheter inom Savills, både i Sverige och internationellt.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Savills med Devotum. Vi granskar ansökningar och intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. Sista ansökningsdag är den 6 maj 2022.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Widevall på 070-499 38 00.

Om Savills
Savills är en av världens ledande fastighetsrådgivare med 39 000 anställda och över 600 kontor i 70 länder runt om i världen. I Sverige tillhandahåller Savills bred expertis till både lokala och internationella kunder. Vi erbjuder rådgivning inom fastighetstransaktioner, corporate finance, värdering, analys och due diligence, uthyrning, hyresgästrådgivning, fastighetsförvaltning, fastighetsservice samt bygg- och projektledning. Läs mer på savills.se