Kommerskollegium söker Chef till administrativa enheten

Är du en trygg ledare med erfarenhet av HR-frågor och trivs i en bred roll? Drivs du av utveckling och vill arbeta i en internationell miljö med engagerade medarbetare? Då ska du söka denna tjänst!

På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vi är en myndighet under Utrikesdepartementet med expertis inom området utrikeshandel, handelspolitik och EU:s inre marknad. På Kommerskollegium i Stockholm arbetar drygt 90 medarbetare.

Den administrativa enheten på Kommerskollegium har en central funktion i verksamheten och ansvarar för bland annat IT, säkerhet, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration samt juridik. Nu söker vi dig som vill leda och utveckla arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag som chef för den administrativa enheten är att ansvara för att myndighetens interna styrning upprätthålls, utvecklas och förbättras utan att förlora sikte på de krav som ställs på oss som myndighet. Viktiga utvecklingsfrågor för myndigheten, där chefen för den administrativa enheten har ett särskilt ansvar för att driva dessa, är bland annat digital omställning, kompetensförsörjning samt verksamhetsutveckling i bred bemärkelse.

Som enhetschef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar och leder den administrativa enhetens arbete och medarbetare. Du leder myndighetens arbete med HR-frågor.

Du rapporterar till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Du har en strategisk roll i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för utvecklingen av hela myndigheten tillsammans med övriga medlemmar i ledningsgruppen.

Den administrativa enheten består av 10 medarbetare. Enheten utgör både ett operativt och strategiskt stöd inom de olika ansvarsområdena, till såväl generaldirektör, ledningsgrupp, chefer och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom HR eller annat område som vi bedömer är relevant för tjänsten.

För att lyckas i rollen som chef för den administrativa enheten behöver du ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administrativa frågor liksom HR-frågor, inom offentlig verksamhet, gärna på en statlig myndighet. Du behöver ha ett gediget intresse och grundläggande kunskap om de olika områden som ryms inom den administrativa enheten.

Du har chefserfarenhet, med fördel från en statlig myndighet. Du vet vad rollen som statsanställd innebär och står för den statliga värdegrunden. Du delar vår uppfattning att det är medarbetarna som är arbetsplatsens viktigaste tillgång och du vill vara med att skapa en arbetsplats där människor trivs och får möjlighet att utvecklas.

Genom ett coachande och utvecklingsinriktat ledarskap har du lätt för att skapa engagemang och delaktighet och kan inspirera och motivera dina medarbetare. Du är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att tydliggöra mål och förväntningar. Du är en person som inger trygghet och förtroende och bidrar till goda relationer både inom och utanför myndigheten.

Integritet och personlig mognad liksom god samarbetsförmåga är en förutsättning för att lyckas i arbetet. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Åsa Andersson på telefon 021-470 29 03.

Kommerskollegium vill vara en arbetsplats där alla trivs och bidrar med sin kunskap och sitt engagemang. Vi vet att olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter utvecklar vår verksamhet. Kompetensutveckling och innovation är också centralt för oss. Våra kärnvärden är professionalitet, tydlighet, öppenhet, respekt, och laganda.