Kommittéadministratör till RK Service

Kommittéservice, RK Service, Förvaltningsavdelningen
Är du en noggrann och ansvarstagande person som vill vara med och bidra till att regeringens kommittéer lyckas med sitt uppdrag? För dig som trivs med att stödja andra och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda ett roligt och betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen ingår det att ansvara för kommittéstödet till de statliga utredningar som regeringen tillsätter. Arbetet som kommittéadministratör innebär att du stödjer kommittéerna under utredningarnas olika faser från introduktion till avslut. Dina arbetsuppgifter är att ta emot och ge stöd till medarbetare inom kommittéväsendet under utredningstiden. Det här innebär både att du arbetar självständigt i vårt ärendehanteringssystem och att du hjälper nya medarbetare att komma på platsDu arbetar också med administrativa arbetsuppgifter inom sektionens ansvarsområde och deltar i möten om sektionens ärenden med medarbetarna i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen kan också komma att ingå.

Resor till de andra kommittéorterna kan förekomma.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, administration och dokumentation. Du har också mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du även har erfarenhet från Regeringskansliet, dess organisation och arbetssätt. Vi ser gärna att du även har kunskap om kommittéväsendet och är van vid att arbeta i verktyg som SmartIT och Sharepoint.

Dina egenskaper
Du som söker det här arbetet har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Därtill har du förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

VI lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Befattningen är placerad på vårt kontor i Stockholm.
Anställningen är tidsbegränsad tom augusti 2024. Tillträde efter överenskommelse.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Emma Paakkinen på 08-405 28 95 eller HR-handläggare Lisa Karlström på 08-405 87 67. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST och Lars Vestberg för Seko. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 maj 2023.     

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.