Kommunal Öst söker assistent

Som en av Sveriges största fackföreningar har Kommunal över en halv miljon medlemmar, inom fler är 230 yrken. Kommunal är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige. Vi finns till för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Nu söker vi en assistent till Kommunal Östs kontor i Norrköping.
Kommunal Öst, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i Östergötlands, Södermanlands och Gotlands län.
Tjänsten
Som assistent i Kommunal Öst erbjuder vi dig en varierande roll.
Arbetsområdet omfattar olika administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innebär bland annat att samordna avdelningens administration, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar, ledningsgruppsarbete, styrelsearbete samt koordinera och diarieföra ärenden. Du ingår i en arbetsgrupp om totalt fem assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma, Hogia, SharePoint, Hypergene med flera. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har en problemlösande attityd med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera det som är viktigast för stunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.
Personliga egenskaper
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde efter överenskommelse. Arbetsplatsen är Kommunal Östs avdelningskontor i Norrköping. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
För mer information, kontakta administrativ chef Sonja Hallsten 010-442 8752. Facklig kontaktperson för Handels är Dan Alf 010-442 8678. Sista dag för ansökan är 2023-04-09. Välkommen med din ansökan!