Kommunalrådssekreterare

Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsplatsbeskrivning
Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

Administrativa avdelningen söker nu för kommunstyrelsens räkning en kommunalrådssekreterare för Vänsterpartiet.

Arbetsbeskrivning

Kvalificerad sekreterarservice och administrativt stöd åt kommunalråd och politiska tjänstemän;
• Förmåga att kommunicera på chefsnivå, avseende såväl telefon- som e-postkontakter
• Förbereda inför möten, konferenser och studiebesök
• Hantera reseplanering, utskick, kallelser och diarieföring mm
• Registrera och uppdatera information i dokument, databaser och webbsidor
• Fakturahantering och personalrapportering
• Producera utkast till informationsmaterial och presentationer


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning eller motsvarande, mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska i såväl tal som skrift och god kännedom om begrepp och sammanhang inom IT-området med goda färdigheter inom Office-paketet. Du är van att arbeta självständigt med god initiativförmåga och kan hantera och prioritera arbetsuppgifter från flera uppdragsgivare. Som person är du noggrann, lyhörd och har ett gott omdöme och hög integritet. Du tycker om att arbeta i en rörlig och komplex arbetsmiljö och har lätt att samarbeta med andra.