Kommunals a-kassa söker en administratör

Kommunals a-kassa söker en administratör
Arbetsmarknaden förändras i allt snabbare takt och a-kassornas uppdrag har kanske aldrig varit viktigare. Är du en positiv och kommunikativ person med intresse för service? Då kan du vara den vi söker! Just nu söker Kommunals a-kassa en administratör till kontoret i Göteborg.
Om rollen
Som administratör stöttar du verksamheten med administrativa uppgifter och arbetar för en hög trivsel på kontoret. Arbetsuppgifterna är varierande och kommer med många kontaktytor. Du arbetar nära chefen och ger service till både medarbetare, medlemmar och externa parter. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa en trevlig och attraktiv arbetsplats.
I uppdraget ingår bland annat att boka resor och hotell, ta emot medlemmar, ha kontakt med externa leverantörer, svara på mejl från kollegor och medlemmar, föra protokoll, beställa kontorsmaterial och köpa in fika. Du är en sammanhållande länk och har ett helhetsperspektiv över kontoret och trivseln bland medarbetarna.
Vem är du?
Vi söker dig som:
· Är positiv och gillar att ge service
· Har god datorvana och god administrativ förmåga
· Är duktig på kommunikation, både muntlig och skriftlig
· Har goda kunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du talar flera språk, till exempel arabiska, persiska eller somaliska.
Vidare är det meriterande om du har:
· Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
· Kunskaper i Office-paketet
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med engagerade kollegor i en teamorganisation där vi stöttar varandra och tillsammans driver vårt arbete framåt mot våra verksamhetsmål. På vår arbetsplats råder det en inkännande och tillåtande miljö där vi värdesätter transparens och tydlig kommunikation. Här arbetar du med frihet under ansvar och hemarbete är möjligt, naturligtvis så länge det passar verksamheten. Tjänsten är placerad i våra trevliga lokaler i Göteborg.
På kontoret arbetar totalt 28 medarbetare. Du kommer att ingå i ett team av administratörer, som alla sitter placerade runtom i landet på våra 8 olika kontor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Lön och arbetsvillkor enligt gällande avtal och Kommunals a-kassa har kollektivavtal med Handels. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Om rekryteringsprocessen
Ansökan med ditt CV och en personlig motivering till varför du söker tjänsten skickar du in till: rekrytering.goteborg@kommunalsakassa.se. Märk ansökan ”Administratör”. Sista ansökningsdag är 1 november 2023.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vi kommer att ta stor hänsyn till personliga egenskaper.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef, Ia Hallberg 072 527 75 54
Facklig representant, Johan Ögren 010 - 442 76 06
Vi ser fram emot din ansökan!
Om Kommunals a-kassa
Vårt viktigaste uppdrag är att betala ut ersättning till arbetslösa medlemmar. I dagsläget är över 600 000 personer medlemmar i Kommunals a-kassa och det är främst anställda, eller tidigare anställda, i Sveriges kommuner, regioner, församlingar och inom naturbruksområdet. Kommunals a-kassa har åtta kontor varav ett är huvudkontoret. För mer information, besök gärna www.kommunalsakassa.se