Kommunals a-kassa söker ledningskoordinator

Arbetsmarknaden förändras i allt snabbare takt och a-kassornas uppdrag har kanske aldrig varit viktigare. Är du ansvarstagande och en kommunikativ person med intresse för ledningsarbete? Kanske är det dig vi letar efter! Just nu söker vi en ledningskoordinator till huvudkontoret i Stockholm.
Om rollen
Som ledningskoordinator kommer du att ha en nyckelroll i ledningsarbetet på Kommunals a-kassa. Rollen är varierad men ska främst stödja kassaföreståndaren (VD) med att planera, koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbetet som möten, stämmor, konferenser och andra aktiviteter kopplade till detta. Till det kommer en administrativ aspekt med ansvar för att bland annat hantera mejl, telefon, rese- och mötesbokningar samt fakturahantering.
I uppdraget ingår att förbereda mötesdagordningar, möteshandlingar, skicka kallelser, skriva protokoll på styrelse- och ledningsmöten samt att ta fram olika underlag och rapporter till kassaföreståndaren och övriga ledningen. Du är ansvarig för och administrerar styrelsens och ledningens digitala samarbetsytor och arbetar för att utveckla och förbättra rutiner tillsammans med kassaföreståndaren.
Rollen kräver att du är självständig, drivande och proaktiv samt har ett effektivt och strukturerat arbetssätt. Du behöver kunna hantera många saker samtidigt, kunna prioritera och enkelt skifta fokus. Du behöver också ha en strategisk planeringsförmåga och alltid ligga steget före, trivas med många kontaktytor och ha en stark känsla för service.
Tjänsten är placerad vid a-kassans huvudkontor i Stockholm. Tjänsten rapporterar till kassaföreståndaren.
Vem är du?
Vi vill att du har:
· högskoleutbildning med lämplig inriktning för uppdraget eller annan relevant utbildning för tjänsten
· dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området
· mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· mycket god kunskap i hela Officepaketet
· teknisk vana och lätt att navigera i olika tekniska miljöer

Vi vill också att du är/har:
· självständig och driven
· van att hantera många saker samtidigt, vara flexibel och snabbt skifta fokus
· strategisk och proaktiv – du ligger alltid steget före
· strukturerad och effektiv
· stark känsla för service
Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med engagerade kollegor i en teamorganisation där vi stöttar varandra och tillsammans driver vårt arbete framåt mot våra verksamhetsmål. På vår arbetsplats råder det en inkännande och tillåtande miljö där vi värdesätter transparens och tydlig kommunikation. Här arbetar du med frihet under ansvar och hemarbete är möjligt, naturligtvis så länge det passar verksamheten.
Det här är viktigt för oss:
· Vi är en värdegrundsdriven organisation
· Vi har ett professionellt förhållningssätt och våra chefer har en stark tilltro till sina medarbetare
· Som medarbetare förväntas du bidra till en arbetsplats som präglas av ett aktivt, ansvarsfullt och empatiskt förhållningssätt i varje situation
Om rekryteringsprocessen
Ansökan med ditt CV och en personlig motivering till varför du söker tjänsten skickar du in till: rekrytering@kommunalsakassa.se
Märk ansökan ”ledningskoordinator”. Sista ansökningsdag 31 oktober 2023.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi kommer att ta stor hänsyn till personliga egenskaper.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Chef Utveckling&HR-enheten: Malin Sjöman 070 279 20 87
Facklig representant: Dan Olofsson 070 300 92 50
Varmt välkommen med din ansökan!


Om Kommunals a-kassa
Kommunals a-kassa har i uppdrag att handlägga ärenden om medlemskap och betala ut ersättning till arbetslösa medlemmar. Vi ska leverera en effektiv och rättssäker handläggning med en god arbetsmiljö.
I dagsläget är över 600 000 personer medlemmar i Kommunals a-kassa och det är främst anställda, eller tidigare anställda, i Sveriges kommuner, regioner, församlingar och inom naturbruksområdet.
Vi har åtta kontor varav ett är huvudkontoret.