Kommunarkivarie

Stöd och styrningsförvaltningen arbetar med att effektivisera verksamheten för att frigöra medel till kärnverksamheterna i de övriga förvaltningarna. Förvaltningen arbetar med en hög grad av samordning och standardisering för att säkerställa helhetssyn, effektivitet och kvalitet. En annan mycket viktig del av verksamheten är att utveckla och förvalta kommunens gemensamma processer och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Vill du ta hand om Ludvika och Smedjebackens kommuners historia - både den analoga och den digitala?
I denna tjänst arbetar du 70 % åt Ludvika kommun och 30 % åt Smedjebackens kommun, anställningskommun är Ludvika.
Kommunarkivarien arbetar med arkivfrågor i kommunernas alla verksamheter och är en viktig kugge i det administrativa utveckligsarbetet. Den stora utmaningen är det allt ökande elektroniska informationsflödet och hur detta ska bevaras för eftervärlden. Dalakommunerna är på väg in i ett gemensamt projekt i länet kring digitalt bevarande.
Som arkivarie ska du vara intresserad av att ha ett brett arbetsfält och vilja ta ansvar för arkivvård och och arkivverksamhetens utveckling i kommunen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar, ge råd och stöd och bistå enheter med till exempel dokumenthantering, ordna och förteckna arkiv, delta i projekt, hålla i utbildningar och samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering.  

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen där arkivvetenskap ingick, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser också att du gärna har erfarenhet av arbete som arkivarie. Meriterande är också erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.
Vi ser även gärna att du har erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkivering och processbaserad arkivredovisning.

Anställningsvillkor
Heltid.
Tillsvidare enligt överenskommelse.

Kontaktperson
Jessica Hedlund, Tf kanslichef, tel. 0240-86656

Facklig kontaktperson
Nås via kommunens växel, tel. 0240-86000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 160531. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.