Kommunarkivarie

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Är du intresserad av ett stimulerande och utvecklande arbete? Tycker du om att
arbeta i en bra arbetsmiljö och med trevliga arbetskamrater? Söker du ett
arbete med stor frihet under ansvar?

Tanums kommun arbetar mot framtiden genom
att införa ett e-arkiv. Samtidigt ökar vi resurserna för arkivet och inför en
arkivarietjänst. Kommunkansliet i Tanums kommun söker nu en kommunarkivarie –
välkommen med din ansökan!

Kommunkansliet ansvarar för den administrativa
utvecklingen i kommunen och är kommun­styrelsens sekreterar- och
utredningsresurs. Vi ansvarar även för kommunens centralarkiv, serveringstillstånd,
samordning av säkerhetsfrågor och andra kommunöver­gripande uppdrag. Vi utför
vårt uppdrag på ett effektivt sätt med bibehållen hög kvalitet och god service. 

Arbetsuppgifter
Tanums kommun utvecklar arkivet och inför i samverkan med 13 andra kommuner i närområdet ett e-arkiv. Som arkivarie
kommer du ha en central roll i arbetet med kommunens e-arkiv och arbeta i ett
nätverk med övriga berörda kommuner. Du kommer ha ett brett ansvarsområde och fokusera på digital arkivering även om du kommer arbeta brett med arkivfrågor. Du
ansvarar för den kommunövergripande informationshanteringsplanen och det
IT-stöd som är på väg att införas för detta.
Du är systemförvaltare för e-arkivet och ansvarar även för det analoga centralarkivet. Du driver, utvecklar och effektiviserar arkiv- och informationshanteringsfrågor och samarbetar med kommunens
verksamheter kring detta. Du blir ett stöd och en viktig resurs vid införandet
av exempelvis verksamhetssystem. I den stöttande funktionen ingår även
rådgivning, utbildning och tillsyn.

Arbetet är främst förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid. Tillträde enligt överenskommelse.  

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för
tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom arkivområdet i offentlig verksamhet, gärna inom digitalisering av arkivarbete
inom offentlig verksamhet.  Det är en förutsättning att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.    

B-körkort krävs.  

Personliga egenskaper
Som person är du pedagogiskt lagd, är en god kommunikatör och har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån
ett lösningsorienterat förhållningssätt och har förmåga att strukturera ditt
arbete.  Stor vikt läggs vid personliga
egenskaper och lämplighet.

Tanums kommun som arbetsgivare
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
Tanums kommun använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Ange inga referenser i din ansökan. Vi frågar efter referenser senare i processen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

Kontaktinformation
Ida Aronsson Hammar, Kanslichef, 0525 - 18103, ida.aronssonhammar@tanum.se

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

457 31 Tanumshede