Kommunarkivarie

Hedemora – Dalarnas äldsta stad – är en ekokommun i södra Dalarna med 15 050 innevånare. Förutom en levande landsbygd finns i Hedemora modern industri med gamla anor. Här erbjuds stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda förbindelser med bl a Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro, där människor och näringsliv utvecklas.

Hedemora kommun är kommunens största arbetsgivare med över 1200 medarbetare inom ett hundratal olika spännande yrken. Kommunens övergripande strategiska mål är att genom att skapa möjligheter för en god livskvalitet och god omsorg, få människor att välja Hedemora kommun som bostadsort. Detta innebär bland annat att Hedemora kommuns fokusområden är integration, jämställdhet och miljö. Vi erbjuder goda boendemiljöer, bra förskolor och skolor samt utvecklar en positiv och stimulerande miljö för näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Hedemora kommun, Kommunstyrelseförvaltningen söker en Kommunarkivarie.

Arbetsuppgifter: Som kommunarkivarie ansvarar du för vården av slutarkivet och är drivande i arbetet med att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun. I uppdraget ingår också att tillgängliggöra arkivets samlingar i olika sammanhang.
Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du hanterar inkommande arkivleveranser och förtecknar dem i arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv. Du ger råd och stöd till förvaltningar och bolag, bland annat i arbetet med dokumenthanteringsplaner. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, håller utbildningar och samverkar med andra enheter i frågor som rör informations-, dokument- och arkivhantering. Du tar emot studie- och forskarbesök. Arkivarien är även kontaktperson gällande personuppgiftslagen (PuL) på kommunstyrelseförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning innehållande minst 40 poäng/60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande. God kännedom om det regelverk som styr arkivverksamheten, som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftslagen.
Meriterande är: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som arkivarie eller registrator. Erfarenhet av digitalt arkivförteckningsprogram, gärna Visual Arkiv. Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet, gärna kommun. Utbildning/erfarenhet inom processbaserad arkivredovisning.
Intresse för digital arkivhantering och arbete med införande av e-arkiv. Intresse för tillgängliggörande och utåtriktat arbete, t.ex. via sociala medier, utställningar eller studiebesök.
Vi ser gärna att du trivs med ett självständigt arbete och eget ansvar. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt arbete samt är noggrann och ordningssam. Du är mån om att ge ett gott bemötande och en god service. Du kan dela med dig av din kunskap på ett pedagogisk och tydligt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ.