Kommunarkivarie

Dals-Eds kommun
Dals-Eds kommun belägen i det natursköna Dalsland, "Ett Sverige i miniatyr", har cirka 4800 invånare, varav 3000 i tätorten Ed.

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som syns i omvärlden och erbjuder utveckling av såväl individ som organisation. Vi värdesätter tillit, trygghet och omtanke. Vår förmåga att skapa trivsel och vara en flexibel organisation avgör hur vi kommer att lyckas i framtiden. Vi erbjuder en väl fungerande service med bra kommunikationer till exempelvis Oslo och Göteborg. För mer information om kommunen, gå in på www.dalsed.se

Färgelanda kommun
Färgelanda kommun är en kommun i sydvästra Dalsland med en stor arbetsmarknad inpå knuten. I kommunen bor ca 6 600 invånare och erbjuder en rik mångfald av möjligheter, en vacker natur med glittrande sjöar och orörd vildmark, där du kan utöva ett aktivt friluftsliv.

Kommunen som organisation består av ca 500 medarbetare fördelat på två sektorer; Omsorg och Barn & Utbildning, en Samhällsutvecklingsavdelning samt en gemensam stab. Tillsammans arbetar vi för att uppnå vår vision om en trygg kommun med tillväxt och livskraft. Detta arbete utför vi med engagemang - företagsamhet - och ett gott bemötande, som är vår värdegrund!

 

Arbetsuppgifter
Arkivarietjänsten är delad mellan Dals-Eds och Färgelandas kommuner vilket gör att uppdraget omfattar 50 procent vardera i kommunerna.

Ditt jobb är i huvudsak att ansvara för centralarkiv och dokumenthantering. Du ska bistå medarbetare, allmänhet och övriga med att söka fram information och dokument. Det praktiska arbetet består även i att finnas ute i våra olika verksamheter och utföra tillsyn och se vad som kan förbättras i hanteringen av handlingar. Du kommer att delta i upphandling av nya verksamhetssystem, hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och föra kontinuerliga dialoger med olika systemförvaltare.

Dals-Eds och Färgelandas kommuner utvecklar arkivet och inför i samverkan med 12 andra kommuner i närområdet ett e-arkiv. Som arkivarie kommer du ha en central roll i arbetet med kommunens e-arkiv och arbeta i ett nätverk med övriga berörda kommuner. Du kommer ha ett brett ansvarsområde med fokus på utveckling av digital arkivering men du kommer även arbeta brett med arkivfrågor. Du är systemförvaltare för e-arkivet och ansvarar även för det analoga centralarkivet. Du driver, utvecklar och effektiviserar arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och samarbetar med kommunens verksamheter kring detta. Du blir ett stöd och en viktig resurs vid införandet av exempelvis verksamhetssystem. I den stöttande funktionen ingår även rådgivning, utbildning och tillsyn.

Arbetet är främst förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom arkivområdet i offentlig verksamhet, gärna inom digitalisering av arkivarbete inom offentlig verksamhet.  Det är en förutsättning att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift, samt ha gedigna IT kunskaper. B-körkort krävs.  

Personliga egenskaper
Som person är du pedagogiskt lagd, är en god kommunikatör och har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån ett lösningsorienterat förhållningssätt, den mindre kommunens förutsättningar samt har förmåga att strukturera ditt arbete. Vi utgår också från att du har ett stort intresse för IT-relaterad dokumenthantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningsvillkor:
- Tillsvidareanställning

- Tillträde enligt överenskommelse

- Sysselsättningsgrad 100%

- Arbetet förlagd till dagtid

- Tjänsten kan vara placerad i Dals-Ed eller Färgelanda

 

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen.

Välkommen med din ansökan!

 

UPPLYSNINGAR:
Jonas Olsson, Kanslichef, Dals-Eds kommun

jonas.olsson@dalsed.se

Tel: 0534-19021

 

Per Wahlén, Administrativ Chef, Färgelanda kommun

per.wahlen@fargelanda.se

Tel: 0528-567105

 

Fackliga företrädare nås via kommunernas växlar 0534-19000 eller 0528-567000

 

ANSÖKAN:

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan tillsammans med meritförteckning etc. digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Du ansöker senast 22/10 2021.

 

Välkommen med din ansökan!
 

Övrigt
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.