Kommunarkivarie

Om Kommunen
Sölvesborg ligger i Blekinge på gränsen till Skåne. Här arbetar du nära hav, bokskogar och en mysig bevarad stadskärna. Listerlandet, med bad, fiske och en varierad natur, ligger några minuters bilfärd från staden. Här ligger fiskelägen och sandstränder tätt utmed Hanöbukten. Sommaren är alltid händelserik i Sölvesborg med bl.a. musikfestivalen Sweden Rock och Tradjazzfestivalen i Hällevik.

Du tar dig enkelt till Sölvesborg som har goda tåg- och bussförbindelser med Skåne och resten av Blekinge. Med tåg reser du till Malmö på en och en halv timme. Kristianstad och Karlshamn ligger bara 20 minuter bort.

Sölvesborg har ca 17 000 invånare och vårt mål är att bli 20 000 år 2020. Vi har ca 1 500 företag i kommunen. Kommunen har ca 1 250 tillsvidare- och månadsanställda.

Din arbetsplats
Vi erbjuder dig en attraktiv arbetsplats i Stadshuset som ligger centralt i Sölvesborg, på några minuters gångavstånd från tåg- och busstation. Arkivet ingår i kommunkansliet som är en del av kommunledningsförvaltningen. I kansliet ingår funktioner som kommunsekreterare, registrator och kommunjurist.

Vi erbjuder friskvård på arbetstid, flextid och en trevlig arbetsmiljö.

Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Kommunkansliet

Kommunarkivet är en del av Kommunkansliet och arbetet präglas av service till våra interna och externa kunder.

Som kommunarkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för arkivverksamheten och är drivande i arbetet med att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering i vår kommun. I uppdraget ingår också att tillgängliggöra arkivets samlingar i olika sammanhang.

Förutom det dagliga arbetet med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial, kommer du även att ge råd och service till kommunens verksamheter, förbund och bolag i arkivfrågor. Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, håller utbildningar och samverkar med andra enheter i frågor som rör informations-, dokument- och arkivhantering.

I arbetet ingår också utvecklings- och utredningsarbete och i det pågående projektet för införande av e-arkiv har du en drivande roll. E-arkivprojektet drivs i samarbete med kommunerna i Blekinge och Kronoberg.

Du kommer dessutom att lägga en mindre del av din arbetstid i medborgarkontorets disk och växel.


KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning innehållande minst 40 poäng/60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande. God kännedom om det regelverk som styr arkivverksamheten, som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftslagen. Du behöver vara en van datoranvändare och ha lätt att ta till dig nya lösningar.

Meriterande är: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som arkivarie eller registrator. Erfarenhet av digitalt arkivförteckningsprogram, gärna Klara. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet, gärna kommun eller landsting. Kunskaper om e-arkiv.

Du bör ha ett intresse för digital arkivhantering och arbete med införande av e-arkiv. Du bör också trivas med ett självständigt arbete och eget ansvar. Du är bra på att strukturera och prioritera ditt arbete samt är noggrann och ordningssam. Du är mån om att ge ett gott bemötande och en god service. Du kan dela med dig av din kunskap på ett pedagogisk och tydligt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ. Är du dessutom flexibel, stresstålig och drivande är detta ett jobb för dig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.