Kommunarkivarie

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Administration- och kommunikationsavdelningen som är placerad i kommunstyrelsens förvaltning söker ny medarbetare! Vi har fått en vakans och söker nu dig som vill ingå i ett engagerat och hängivet arbetslag om 8 personer. Vi ansvarar för kommunens centrala och politiska administration, arkivfrågor och kommunikationsstöd. Vårt övergripande uppdrag är att upprätthålla rättssäkerhet och transparens i demokratiprocesserna. Du kommer att arbeta nära enhetens nämndsamordnare, registratorer och dataskyddssamordnare för att gemensamt säkra upp dokument- och ärendehanteringen i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie ansvarar du för hantering och tillgängliggörande av kommunens centralarkiv. Arbetet innebär att ta emot leveranser till arkivet, ordna och förteckna dessa samt att besvara förfrågningar från kommunens tjänstepersoner samt allmänheten. Du kommer att ha huvudansvaret för kommunövergripande arkivfrågor och arkivets bestånd. I rollen ingår även ansvar för driften av kommunens föreningsarkiv. Även andra uppgifter inom enhetens ansvarsområden kan tillkomma.

Kommunarkivarien utgör ett viktigt stöd i utvecklingen av arkiven och dokumenthanteringen i kommunen. Du genomför utbildning och handledning av personal och ger råd och stöd till kommunens myndigheter i arkivfrågor. Arbetet innebär också att du utarbetar och uppdaterar styrdokument inom arkivområdet, utför gallringsutredningar samt ansvarar för tillsyn enligt arkivlagen. Du är även kommunens representant i olika forum och nätverk inom och utom kommunalförbundet i frågor som berör ditt verksamhetsområde.

Arkivarbetet i kommunen är inne i en utvecklingsfas med införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning och med flera pågående digitaliseringsprojekt. Du kommer att vara ett stöd i arbetet med digitalisering och digitalt bevarande. I samverkan med övriga kommuner i Sjuhärads kommunalförbund arbetar Herrljunga för införande av e-arkiv. Som kommunarkivarie kommer du att ha en ledande roll i kommunens arbete med förberedelser för och införande av e-arkiv.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitetsutbildning där minst 60 poäng arkivvetenskap ingår, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har god kunskap om arkivlagen och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommunarkiv eller annat offentligt arkiv. Det är även meriterande om du har erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete, samt arbete med e-arkiv.

Vi söker dig som har intresse för både pappersbaserad arkivhantering och digital informationshantering. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i digitala verktyg och ser gärna att du också har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och arkivförteckningssystem, t ex Visual Arkiv.

Du kan arbeta självständigt, men samtidigt har du god förmåga att avbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Du behärskar det svenska språket väl vilket gör att du lätt kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du förväntas ha helhetssyn på kommunens hela verksamhet och kunna föreslå och genomföra behövliga åtgärder inom vår dokument- och ärendehantering. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med förmåga att samverka och samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.