Kommunarkivarie

Vi söker ytterligare en arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 10 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet kommer att bemannas av en e-arkivarie, fyra kommunarkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurister. Kommunen står inför en spännande utvecklingsresa med införande av e-arkiv och du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Som kommunarkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. I rollen som kommunarkivarie planerar och håller du i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.

Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som kommunarkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar informationshanteringsplaner. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet
• som arkivarie inom offentlig förvaltning
• av processorienterad informationsredovisning
• av e-arkiv
• av att leda projekt
• av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.