Kommunarkivarie

Hylte - en del av världen
Hylte ingår i en större region som kännetecknas av stabilitet och framtidstro, nära till resten av Sverige och Europa. I Hylte finns ett gynnsamt klimat för utveckling av näringslivet. Här finns goda boendemiljöer med närhet till rik rekreation och ett engagerat föreningsliv. Hylte kommun ligger vackert inbäddat på den halländska landsbygden. Goda kommunikationer med tåg, buss och bil underlättar pendling. Som arbetsgivare vill vi i Hylte kommun skapa en vänlig och utvecklande arbetsplats där vi tar vara på dina unika kvaliteter. För oss är det viktigt att arbeta med friskvård för att du ska få en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat. Genom vår personalförening får du chansen att delta i olika aktiviteter inom både kultur och friluftsliv. Är du en av oss?

Är du utvecklingsorienterad, serviceinriktad och intresserad av framtidens arkiv? Hylte kommun startar nu arbetet med ett e-förvaltningsprojekt där ett av områdena är att införa ett e-arkiv.

Arbetsuppgifter

I dina dagliga arbetsuppgifter som kommunarkivarie kommer du att arbeta operativt såväl som strategiskt. Detta innebär bland annat att ansvara för kommunarkivet och dess bestånd av arkivhandlingar samt att utarbeta riktlinjer och styrdokument för kommunens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för kommunarkivet genom att ta emot, ordna och förteckna de arkiv och arkivhandlingar som överlämnas och levereras till arkivmyndigheten. Verkställande av gallring ingår som en del i arkivvårdsarbetet. I arbetsuppgifterna ingår också att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom hela den kommunala organisationen exempelvis genom utbildningsinsatser. Du kommer också att arbeta med att handlägga ärenden och förfrågningar från allmänheten såväl som från kommunens egna medarbetare. I uppdraget ingår dessutom att verka för tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial och främja dess användning i kultur- och forskningssyften. Du kommer samtidigt att ha en viktig roll i den förstudie av ett e-arkiv som pågår i samverkan med regionen och kommunerna i Halland.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en lugn, positiv och utåtriktad person som har en akademisk utbildning med inriktning arkivvetenskap. Du är ansvarstagande och noggrann men också nyfiken, driven och självgående. Du är van att arbeta strukturerat, analytiskt och målfokuserat och är en god kommunikatör både i tal och i skrift. Tidigare arbete inom den offentliga sektorn liksom kunskaper om den kommunala organisationen och kommunal arkivbildning är meriterande. Vidare bör du ha god kännedom om de lagar och regler rörande exempelvis offentlighet och sekretess som styr verksamheten. Om du har erfarenhet av arbete med långsiktigt digitalt bevarande och e-arkiv så är det meriterande. Hylte kommun använder Visual Arkiv som arkivredovisningssystem varför erfarenhet av detta system är en fördel.
Du måste kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. God datorvana är ett krav.
Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du som person har förmågan att driva arbetet framåt, är serviceinriktad och strukturerad. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Anställningsform/Varaktighet
Tillsvidare

Omfattning
Heltid

Lön
Individuell lönesättning
Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2015-03-15

Upplysningar
Susanne Mared, Informations- och kanslichef. Tfn: 0345-180 03
Alexander Kurtz, Kommunarkivarie. Tfn: 0345-180 05