Kommunarkivarie/ informationssäkerhetsansvarig

Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.

Administration- och kommunikationsenheten som är placerad i kommunstyrelsens förvaltning söker ny medarbetare! Vi har fått en vakans och söker nu dig som vill ingå i ett engagerat och hängivet arbetslag. Vi ansvarar för kommunens centrala och politiska administration, arkivfrågor och kommunikationsstöd. Vårt övergripande uppdrag är att upprätthålla rättssäkerhet och transparens i demokratiprocesserna.


ARBETSUPPGIFTER
Vi på administrations- och kommunikationsenheten ansvarar för kommunövergripande arkivfrågor, föreningsarkiv, nämndadministrationen och kommunikationsstöd. Du kommer att arbeta nära enhetens nämndsamordnare, registratorer och dataskyddssamordnare för att gemensamt säkra upp dokument- och ärendehanteringen i kommunen. Du kommer att ingå i ett engagerat arbetslag om 8 personer.

Du kommer arbeta både som arkivarie och informationssäkerhetsansvarig och ha huvudansvaret för kommunövergripande arkivfrågor och arkivets bestånd samt vara ansvarig för kommunens övergripande informationssäkerhetsarbete.

Kommunarkivarien utgör ett viktigt stöd i utvecklingen av arkiven och befintlig och framtida dokument- och arkivhantering. I rollen ingår också ansvar för driften av kommunens föreningsarkiv. Du genomför utbildning och handledning av personal och ger råd och stöd till kommunens myndigheter i arkiv- och informationssäkerhetsfrågor. Arbetet innebär att du ansvarar för tillsyn enligt arkivlagen, utarbeta och uppdatera styrdokument inom arkivområdet samt utför gallringsutredningar. Du kommer självständigt handlägga ärenden om begäran om allmän handling.

I rollen som informationssäkerhetsansvarig ingår att ta ett samlat grepp om kommunens informationssäkerhetsarbete och vara ett stöd i digitaliseringsarbetet. Du kommer att ge råd och utbilda personal, utveckla rutiner och arbetssätt, ta fram styrdokument samt genomföra informationssäkerhetsklassningar.

I samverkan med övriga kommuner i Sjuhärads kommunalförbund arbetar Herrljunga för införande av e-arkiv och du kommer att ha en ledande roll i detta. Du är även kommunens representant i olika forum och nätverk inom och utom kommunalförbundet i frågor som berör ditt verksamhetsområde.

KVALIFIKATIONER
Du har en kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap.

Du har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning och kan handlägga ärenden självständigt. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommunarkiv eller annat offentligt arkiv samt kunskap om dataskyddsförordningen. Meriterande är om du har erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete, samt arbete med e-arkiv.

Erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhetsfrågor samt att genomföra informationssäkerhetsklassningar är meriterande.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem och arkivförteckningssystem, t ex Visual Arkiv.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i digitala verktyg. Du kan arbeta självständigt, men samtidigt har du god förmåga att avbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl vilket gör att du lätt kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du förväntas ha helhetssyn på kommunens hela verksamhet och kunna föreslå och genomföra behövliga åtgärder. Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten med förmåga att samverka och samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.