Kommunarkivarie, Östhammar

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Hos oss får du flexibla arbetstider, förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie är du helt och hållet ansvarig för kommunarkivet. Du samlar in och tar emot leveranser av arkivhandlingar från kommunen, föreningar och enskilda arkivbildare. Du ordnar och förtecknar arkiv, genomför gallringsutredningar, tillhandahåller arkivhandlingar för allmänheten och kommunen, samt arbetar för att tillgängliggöra arkiven. Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs. Detta gäller även för det e-arkiv vi arbetar med att bygga upp, där du kommer att ha en drivande och samordnande roll och bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden.

Du ansvarar för att förvalta och vidareutveckla kommunens arkiv. Du tar fram riktlinjer för hanteringen av arkiv och du deltar i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur. Du bevakar, utbildar, stöttar och främjar arkivbildningen genom tillsyn och rådgivning till kommunens nämnder och dess verksamheter.

Som arkivarie ingår du i Verksamhetsområde Kansli och Utveckling, Registratorteamet, och där kommer du också att bidra med dina kunskaper i arbetet med styrande och stödjande dokument och ärendehanteringsprocesser.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har fått motsvarande kunskap genom annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om de lagrum som styr ditt arbete som kommunarkivarie. Du kommer att göra sekretessbedömningar, upprätta dokumenthanteringsplaner och hantera dokumenthanteringsfrågor, så tidigare kunskap och/eller erfarenhet av det är starkt meriterande.
Du är en van användare av MS Office. Erfarenhet av system som bl.a. EDP vision, Visma Ciceron och Visual Arkiv är meriterande.
Erfarenhet av att bygga upp ett e-arkiv, processkartläggningar och projektledning ser vi som meriterande, liksom arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal verksamhet.

Är du van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines? Är du också den som sätter upp mål för dig själv och drivs av att nå dem? Bra, då kan du vara den vi söker! I jobbet som kommunarkivarie förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Har du därtill ett intresse av att arbeta tillsammans med andra över verksamhetsgränser både internt och externt tror vi att du kommer trivas i den här rollen hos oss!

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så ser vi fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
hr@osthammar.se