Kommunarkivarie till Ekerö kommun

Vi har bestämt oss!

Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.

Kanslienheten har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv och kommunövergripande utredningar. Kanslienheten är en del av verksamhetsområdet Utveckling och service inom kommunstyrelseförvaltningen.

Vi söker dig som vill vara med och skapa en modern informationshantering i vår kommun!

https://www.ekero.se/
Arbetsuppgifter
Vi står inför ett spännande skede att utveckla och ta ett helhetsgrepp om vår informationshantering. Som kommunarkivarie har du en nyckelroll för att möjliggöra en ökad digital process av vår information. Du är organisationens expert inom arkivfrågor och ditt övergripande arbete är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Du har ett nära samarbete med registratorer och arkivhandläggare. Tillsammans bidrar ni till hur kommunen ska arbeta effektivt och säkert med arkivhanteringen och ni möts av en organisation som vill vara med på förändringsresan. I ditt ansvar ingår såväl det analoga arkivet som arbetet med att införa ett e-arkiv. I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom arkiv- och informationshantering eller motsvarande
• Några års erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå
• Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande
• Behärskar svenska flytande i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Kommunal erfarenhet
• Praktisk erfarenhet av e-arkiv
• Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
• Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra

Som person är du trygg i dig själv och i rollen som arkivarie, samt har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. Du trivs med att jobba brett med kommunens verksamheter. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta självständigt. Du har förmåga att lyfta blicken och se nya möjligheter i ditt arbete och trivs med förbättring och utveckling för att på bästa sätt leverera arkivtjänster av hög kvalitet. Dessutom är du duktig på att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar våra härliga kollegor på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Ekerö kommun med Jurek Rekrytering & Bemanning AB. Sista ansökningsdag är 2023-03-03.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck på 073 70 771 70 eller via mejl: maria.vonsterneck@jurek.se