Kommunarkivarie till kommunstyrelseförvaltningen

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och bidra till och utveckla kommunens verksamhet.

Som kommunarkivarie är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, kommunarkiv, ärendeberedning, koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

I rollen som kommunarkivarie ingår:

- Ansvar för kommunarkivet, bildarkivet och föreningsarkiven,
- Leda och utveckla kommunens processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med en arkivarie, en arkivhandläggare, två arkivassistenter samt två registratorer.
- Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
- Övergripande ansvar är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till alla verksamheter i kommunen inom arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering, delta i kommunens arbete med e-arkiv samt ansvara för revidering eller framtagande av styrdokument inom arkivområdet.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i en grupp om fem personer där kompetensen är bred och ambitionen hög. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med din grupp hitta nya sätt att arbeta för att utveckla arkiv- och informationshanteringen. Dessutom kommer du att få ytterligare ett gäng kollegor på kanslienheten med bred kunskap och hög ambition som ställer upp och stöttar varandra.

Du som söker till oss
Du har akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår. Du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå, exempelvis som kommunarkivarie. Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande. Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med:

- Kommunal erfarenhet
- Praktisk erfarenhet av e-arkiv
- Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
- Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är social, prestigelös, har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.

Urval sker löpande, sök redan idag!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.