Kommunarkivarie till kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Beskrivning
Botkyrka kommun söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och bidra till och utveckla
kommunens verksamhet.

Som kommunarkivarie är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, kommunarkiv, ärendeberedning,
koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

Arbetsuppgifter
I rollen som kommunarkivarie ingår:

- Ansvar för kommunarkivet, bildarkivet och föreningsarkiven,
- Leda och utveckla kommunens processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med en arkivarie, en arkivhandläggare, två arkivassistenter samt två registratorer.
- Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
- Övergripande ansvar är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till alla verksamheter i kommunen nom arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering, delta i kommunens arbete med e-arkiv samt ansvara för revidering eller framtagande av styrdokument inom arkivområdet.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i en grupp om fem personer där kompetensen är bred och ambitionen hög. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med din grupp hitta nya sätt att arbeta för att utveckla arkiv- och informationshanteringen. Dessutom kommer du att få ytterligare ett gäng kollegor på kanslienheten med bred kunskap och hög ambition som ställer upp och stöttar varandra.

Kvalifikationer
Krav
Du har akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår. Du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå, exempelvis som kommunarkivarie. Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande. Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Meriterande
Vi ser det som meriterande med:

- Kommunal erfarenhet
- Erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv – och informationshantering.
- Praktisk erfarenhet av e-arkiv
- Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra
- Erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar med fördel inom arkivområdet

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, social, prestigelös och har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.

 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.