Kommunarkivarie till Sala kommun

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 800 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 13 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Kansliet är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med kommunalråd samt kommunchef. Kansliets uppdrag är att arbeta för rättssäkra beslut och den demokratiska processen, samt ett likvärdigt arbetssätt inom de olika nämnderna. Kommunens arkiv ingår i Kansliets ansvarsområde, och då vår nuvarande kommunarkivarie valt att gå vidare till annat uppdrag söker vi nu en ny kommunarkivarie. 

Arbetsuppgifter
Som kommunarkivarie är du helt och hållet ansvarig för kommunarkivet. Till din hjälp i ditt arbete har du två arkivassistenter på deltid som du arbetsleder i det vardagliga arbetet. Du samlar in och tar emot leveranser av arkivhandlingar från förvaltningen, föreningar och enskilda arkivbildare. Du ordnar och förtecknar arkiv, genomför gallringsutredningar, tillhandahåller arkivhandlingar för allmänhen och förvaltning samt arbetar för att tillgängliggöra arkiven. Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du ansvarar för att förvalta och vidareutveckla kommunens arkiv. Du tar fram riktlinjer för hanteringen av arkiv och du deltar i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur. Du bevakar, utbildar, stöttar och främjar arkivbildningen genom tillsyn och rådgivning till kommunens nämnder och dess verksamheter. 

Du kommer att ha en drivande och samordnande roll när det blir dags att bygga upp ett e-arkiv. Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer att utreda bevarande och gallring av digital information och arbeta med regelverk för elektronisk arkivering. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.

Som arkivarie ingår du i Kansliet och där kommer du också att bidra med dina kunskaper när vi på Kansliet tar fram processer gällande ärendehantering.

Kvalifikationer
Du som söker har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har fått motsvarande kunskap genom annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal, inom verksamhetsområdet. Du har god kunskap om de lagrum som styr ditt arbete som kommunarkivarie. Du kommer att göra sekretessbedömningar, upprätta dokumenthanteringsplaner och hantera dokumenthanteringsfrågor, så tidigare kunskap och/eller erfarenhet av det ser vi som viktigt att du har. Erfarenhet av att bygga upp ett e-arkiv, processkarläggningar och projektledning ser vi som meriterande. 

Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet med möjligheten att se till helheten och att planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare
Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-01-09.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef, Arminé Kanakanian, tfn. 0224-74 70 11, armine.kanakanian@sala.se 

Fackliga kontaktpersoner:
Akavia, Daniel Ahlin, tfn. 0224-74 72 07, daniel.ahlin@sala.se
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, thomas.roberg@sala.se

 
Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.