Kommunarkivarie / Valsamordnare

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Nu söker vi en kommunarkivarie/valsamordnare till kanslienheten. Vi står inför ett spännande skede att utveckla och ta ett helhetsgrepp om kommunens informationshantering och som kommunarkivarie har du en nyckelroll för att bland annat möjliggöra ökad digitalisering.

Som kommunarkivarie är du placerad på kanslienheten som har ett brett uppdrag och ansvarar bland annat för den politiska ärendeberedningen, dokumenthantering, arkivfrågor samt juridiskt stöd. På kanslienheten finns två tjänster för arkivfrågor varav detta är den ena.

Som valsamordnare har du huvudansvaret för att planera, genomföra och utvärdera kommunens valarbete. Du leder det övergripande liksom det praktiska arbetet med kommunens valförberedelser.

ARBETSUPPGIFTER
Du är organisationens expert inom arkivfrågor och ditt uppdrag är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Som kommunarkivarie arbetar du övergripande inom förvaltningen och utgör ett stöd till kommunens verksamheter i arbetet med att uppfylla de lagkrav och bestämmelser vad gäller dokumenthantering, arkivering och gallring.

Som kommunarkivarie har du ett nära samarbete med registratorer och arkivredogörarna inom kommunens verksamheter. Tillsammans bidrar ni till hur kommunen ska arbeta effektivt och säkert med arkivhanteringen. I ditt ansvar ingår arbete med digital och analog information samt systemutvecklingsansvar för kommunens ärendehanteringssystem Platina. I rollen ingår att ta fram riktlinjer och att handlägga ärenden som rör arkivfrågor.

Som valsamordnare har du en samordnande roll att genomföra och koordinera kommunens valarbete i samarbete med kommunens andra verksamheter. Du har ett övergripande ansvar men kommer även att arbeta operativt, vilket innebär att du måste även kunna hugga i där det behövs. Som valsamordnare är du valnämndens operativa tjänsteman och i den rollen ingår det ansvar för att skriva fram ärenden, utbilda samt sekreterarskap för nämnden.

Jobbet bedrivs i ett högt tempo framförallt när valet närmar sig och innebär under perioden inför och i samband med valet även kvälls- och helgjobb.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig högskoleexamen inom område arkivvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna inom offentlig sektor, samt arbete med digital information och e-arkiv. Du har god kunskap om arkivlagen och informationsförvaltningsfrågor i offentlig sektor. Det är meriterande om du har projektlett ett eller flera projekt samt om du har tidigare erfarenhet av valarbete.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är duktig på att framföra ett budskap på ett pedagogiskt sätt, speciellt när det kommer till att beskriva digitala utmaningar. Som person behöver du vara mycket strukturerad, självständig och initiativtagande. Du måste kunna prioritera samt ta till dig ny information snabbt.

Som kommunarkivarie kommer du arbeta med olika typer av projekt och behöver därför vara prestigelös och kunna ta dig an både stora och små frågor.

Vi ser gärna att du har B-körkort. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut, så vänta inte med din ansökan.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.