Kommunarkivarier

Är du intresserad av att jobba som kommunarkivarie men gärna vill ha någon att dela din yrkesroll med? Vill du vara med och bygga upp ett nytt sätt att jobba i vår nya arkivfunktion?
De fyra kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud ligger i vackra Dalsland. Kommunerna samverkar kring många viktiga frågor och arbetar aktivt med att öka hållbarheten i verksamheterna. Vi ser samverkan som ett sätt att bli bättre och starkare, samtidigt som vi vill bli effektivare och mindre sårbara. Vi bygger en ny gemensam arkivariefunktion för de fyra kommunerna med uppdrag att vårda och öka tillgängligheten av våra arkiv.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu två arkivarier som ska jobba för kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud. Som kommunarkivarie jobbar du tillsammans med din arkivariekollega och ni har ett gemensamt ansvar för arkivfrågor i de fyra kommunerna.
I ditt jobb kommer du att ansvara för centralarkiv och dokumenthantering. Att driva, utveckla och effektivisera arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt samarbeta med kommunens verksamheter kring dessa frågor ser du som både inspirerande och självklart. Du stöttar verksamheterna med rådgivning och utbildning samt utövar tillsyn. Du bistår även medarbetare, allmänhet och övriga med att söka fram information och dokument. Du kommer att delta i upphandling och vara ett stöd vid införandet av nya verksamhetssystem, hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och föra kontinuerliga dialoger med olika systemförvaltare.
Kommunerna samverkar med övriga kommuner i Fyrbodal runt ett gemensamt e-arkiv. Du kommer att ha en central roll i det arbetet och delta i nätverket som samverkar i frågan samt vara systemförvaltare för e-arkivet i respektive kommun.
Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i arkiv, digitalisering, arkivarbete och arbete i offentlig verksamhet. Du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift samt har gedigna IT- kunskaper. B-körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Som person är du pedagogiskt lagd och en god kommunikatör samt har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån ett lösningsorienterat förhållningssätt, förstår de mindre kommunernas förutsättningar samt har förmåga att arbeta strukturerat. Vi utgår också från att du har ett stort intresse för och kunskaper kring IT-relaterad dokumenthantering. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
De fyra kommunerna
De fyra kommunerna Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda och Mellerud har tillsammans drygt 30 000 innevånare.
Du kan läsa mer om kommunerna på www.bengtsfors.se, www.dalsed.se, www.fargelanda.seoch www.mellerud.se.

Anställningsvillkor:
Tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Sysselsättningsgrad 100%
Månadslön
Tjänsterna placering sker i överenskommelse med de rekryterade. Placeringsort är Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda eller Färgelanda
Arbetet är förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid.
Detta är en säkerhetsklassad tjänst så innan anställning kommer dem som erbjuds tjänsten att genomgå en säkerhetsklassning.
Välkommen med din ansökan!
UPPLYSNINGAR:
Katrin Sandberg, Biträdande kommunchef, Bengtsfors kommun
katrin.sandberg@bengtsfors.se
Tel. 0531-52 60 38
Jonas Olsson, Kanslichef, Dals-Eds kommun
jonas.olsson@dalsed.se
Tel: 0534-190 21
Torbjörn Svedung, CDO / CISO, Melleruds kommun
torbjorn.svedung@mellerud.se
Tel. 0703-99 19 34
Fackliga företrädare nås via Vision Direkt på 0771 44 00 00 eller www.vision.se
ANSÖKAN:
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan tillsammans med meritförteckning via vårt rekryteringssystem.
Du ansöker senast 24 april 2022. Välkommen med din ansökan!
Övrigt:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.