Kommunarkivarie/team-ledare till Huddinge kommun

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för service och administration inom kommunstyrelsens förvaltning består av fyra sektioner Administrativa sektionen, Näringsliv, Service- och kommunikation och Trygg och säkerhet. Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en kommunarkivarie och tillika teamledare för arkivteamet. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är arkivarier, registratorer, arkivassistenter och objektledare och leds av en enhetschef.


-

Huddinge kommun har påbörjat en förändringsresa och befinner sig startgroparna med anskaffandet av e-arkiv. Omställningen till digital informationshantering har redan börjat och detta innebär en möjlighet för dig som kommunarkivarie att tillsammans med kommunens e-arkivarie är med och driver detta arbete framåt.

I rollen som kommunarkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltningen i Huddinge kommun såsom kommunens processregister, tillsynsverksamheten och utbildningsinsatser. Som teamledare utgör du ett stöd till arkivteamets medarbetare i frågor som uppkommer i det dagliga arbetet och du har ett övergripande ansvarar för bemanningen i kommunarkivet. I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att ordna och förteckna, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt att planera och ta emot leveranser till kommunarkivet. Du förväntas också hantera utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Som kommunarkivarie kommer du även att vara involverad i projektet flytt till nytt kommunhus år 2028 där nytt kommunarkiv igår.

I Huddinge kommun arbetar vi enligt PM3 modellen och i din roll som kommunarkivarie kommer du att vara objektproduktledare för de komponenter som ingår i arkivteamets ansvarsområden.

Du är noggrann, strukturerad och driver självständigt ditt arbete framåt, samtidigt som du identifierar verksamhetens behov. Du gillar att driva förändringsarbeten och implementera förändrade arbetssätt samtidigt är du en relationsbyggare och skapar förståelse för arkivarbete. Du arbetar målinriktat, systematiskt och prestigelöst. Du kan arbeta strategiskt och dina analytiska färdigheter ger dig förmågan att se helheter utan att missa de viktiga detaljerna. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till teamets gemensamma arbete.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och ansvarsfull och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo.

Kvalifikationskrav
- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Några års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom kommun eller annan liknande verksamhet.
- Erfarenhet av digitalt bevarande.
- Erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning.
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete mot digital dokumenthantering
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande
- Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.
- Medverkat i införande av e-arkiv.
- Projektledning/Föreningsledning.
- Erfarenhet av PM3-modellen.
- B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner