Kommunchefssekreterare

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Växjö kommun söker en sekreterare för kommunchef tillika koncernchef med placering på kansliavdelningens sekretariat.

Kommunchefen är högste ansvarig tjänsteperson i Växjö kommun och som sekreterare har du ett viktigt jobb att stödja henne i detta arbete. Det innebär att vara kommunchefens högra hand, du samordnar bokningar och möten och är på olika sätt behjälplig i kommunchefens arbete.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• hantera interna och externa kontakter
• boka, förbereda och stödja i möten och konferenser,
• beställningar och fakturahantering
• administration av delegeringsbeslut

I tjänsten ingår också att vara sekreterare i Växjö kommunföretag AB som är moderbolag för bolagen i kommunkoncernen. Din roll är här att samordna beredningen av ärenden inför styrelsesammanträdena samt att planera, genomföra och protokollföra sammanträden. Du samordnar också ärende- och beslutsprocessen med kommunstyrelsen och dotterbolagen i koncernen.

Anställningen omfattar också administrativa uppgifter kopplade till posthantering, diarieföring och arkivering.

Arbetet erbjuder självständiga arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll har du en hög servicekänsla och god förmåga att prioritera. Du är flexibel och lyhörd och kan sätta dig in i och förstå komplexa organisationer. Tjänsten ställer höga krav på ansvarstagande, lojalitet och samarbetsförmåga. Du är drivande, proaktiv och kan självständigt planera och genomföra uppgifter samt är van att ta egna initiativ. Du är kommunikativ och har lätt för att knyta kontakter och bygga relationer.

Vi söker dig som har en akademisk examen inom för tjänsten relevanta områden. Det är meriterande med erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

B-körkort är ett krav (ej endast körkort för automatväxlad bil).

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.