Kommunikationsansvarig och Projektledare

Malmö Allmänna Idrottsförening, MAI, är Sveriges ledande friidrottsförening. MAI bygger en modern föreningsorganisation där friidrotten står i centrum och varje år levererar vi ett flertal stora arrangemang.
Vi söker nu en Kommunikationsansvarig som planerar och implementerar föreningens externa och interna kommunikation. I rollen ingår även att projektleda delar av arrangemang så som Broloppet 2025. Broloppet är ett fantastiskt halvmaraton där 40 000 löpare springer tillsammans från Danmark till Sverige över Öresundsbron.
Andra arrangemang är Kalvin- och Knatteknatet där 45 000 barn springer tillsammans runt om i Sverige. Friidrottstävlingar, träningspass, utbildningar av olika slag, samt friskvårdsprogram är annat som levereras till våra medlemmar och partners varje år.
Jobbet
Som Kommunikationsansvarig och Projektledare i MAI blir dina primära arbetsuppgifter att tillsammans med Klubbdirektör, Marknadsansvarig, och Sportchef säkerställa att alla berörda intressenter får rätt information och utbildning i god tid. Din roll blir att ta delar av projekt/arrangemang och säkerställa att dessa utförs framgångsrikt under året.
Anställningen är ett vikariat som pågår fram till och med 31 maj 2025. Din placering är på kansliet i Atleticum, mitt i vår verksamhet i Stadionområdet i Malmö. Du rapporterar till Klubbdirektör.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Kommunikation: Framtagande av detaljerade kommunikations- och mediaplaner för alla aktiviteter, såväl interna som externa, under året. Arbeta med mediapartners.
· Digitala media: Kunskap om sociala och digitala media, ansvara för att skapa, samla in, och förmedla innehåll i våra informationskanaler enligt gjorda planer.
· Projektledning: Framtagande av detaljerade projektplaner, tidsplaner och budget för tilldelade delprojekt. Säkra deadlines och budgetar för dessa.
· Samarbete: jobba tätt tillsammans med andra funktioner i MAI, partners, och leverantörer.
· Information: Se till att alla inblandade vet som behöver göras och när. Stötta och informera alla inblandade i projektet så att de kan leverera evenemang i världsklass tillsammans med MAI. Du rapporterar löpande om framsteg, risker, budget, och behov till klubbdirektör, styrelse, projektledare, och andra intressenter.
· Logistik och koordinering: Planlägga och koordinera logistiska aspekter av evenemang, bland annat hantering av leverantörer, frivilliga och deltagare.
· Problemlösning: Före bygga problem och snabbt identifiera och medverka till att lösa problem som uppstår under planering och genomförande.
Dina kvalifikationer
Du har erfarenhet av kommunikation, digitala media, och projektledning från start till mål. Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt med många olika intressenter, bland annat medarbetare, partners, leverantörer, och frivilliga. Fördelaktigt om du har ett nätverk in i Malmö Stad.
Kompetens i grafisk design i Adobe-sviten är ett bra plus.
Arbetar strukturerat och kan organisera och hantera många pågående delprojekt och detaljer. Du kan hantera tid och resurser effektivt för att säkra att större projekt håller sina tidsplaner.
Du är kommunikativ, pedagogisk och serviceinriktad. Är flytande i hela Office-paketet samt har B-körkort.
Erfarenhet och förståelse för sociala media, mediapartners, hemsidor, kommunikation, och kontakt med myndigheter och övriga intressenter väger tungt. Mycket genomförs med ett härligt engagemang i en ideell förening. Är det du?
Vi erbjuder
Vikariat fram till och med 31 maj i Sveriges bästa friidrottsförening. Tjänsten är övertidsavlöst och arbetstiden är säsongsbetonad och innebär tjänstgöring på kvällstid och helger.
Lön efter överenskommelse.
Ansökan
Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum den 23 augusti, så sänd in din ansökan redan idag!
Vänligen sänd din CV och ditt introduktionsbrev snarast till: peter@mai.se Välkommen med frågor till klubbdirektör Peter Karlsson på telefon: 072-450 33 33 eller e-mail ovan.