Kommunikationsassistent

Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Kommunikationsassistent

med placering i Norrköping


Kommunikationsavdelningen söker ny medarbetare
Sjöfartsverket jobbar för säker och hållbar sjöfart. Vi anlägger och underhåller farleder, vi lotsar fartyg, vi bryter is, vi ansvarar för sjö- och flygräddningen och vi arbetar med innovation och utveckling av sjöfartsbranschen. 

Kommunikationsavdelningen har som övergripande mål att skapa engagemang och förtroende för vår verksamhet. Vi ansvarar för all kommunikation, extern och intern. Vi har kontakt med medier, producerar innehåll till webbar, sociala medier och vår tidning Sjörapporten. Vi hjälper chefer i sin kommunikation till medarbetarna och vi jobbar med mässor/event och ansvarar för vår grafiska profil. Avdelningen består av 14 personer och är uppdelad i två enheter med varsin kommunikationschef.  

Vi söker dig som vill jobba med både administration och kommunikationsfrågor, till exempel att ta fram material till beslutsunderlag, registrera och diarieföra handlingar, planera och boka möten samt agera sekreterare vid möten. Andra arbetsuppgifter kan vara att svara på frågor från allmänheten via mail och social media, publiceringar på webben, mässor och event. Du ska kunna göra egna kommunikationsjobb som till exempel att skriva kortare nyhetstexter.

Administrativt stöttar du främst kommunikationsdirektören men även övriga chefer och medarbetare på avdelningen. 

Vem är du?
Vi söker dig som lägst har godkänd gymnasieutbildning. Du har minst ett års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering. Du måste ha lätt för att skriva korrekta och lättförståeliga texter på svenska. Du är en van IT-systemanvändare och van användare av programvarorna Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du gillar att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. Du har förmågan att se vad som behöver göras och är orädd att ta tag i uppgifter på ett flexibelt sätt. Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. Det är även viktigt att du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt på egen hand. 

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning på heltid som ska tillsättas snarast.
Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Intervjuer kommer att hållas på vårt kontor i Norrköping 10 och 11 mars.

Upplysningar:
Kommunikationsdirektör Niclas Härenstam, 010-478 65 57 eller niclas.harenstam@sjofartsverket.se 

Fackliga företrädare: 
Saco-S Jesper Svensson, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00. 

Registrera din ansökan senast den 2 mars 2022.
Diarienummer: 22-01086

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.