Kommunikationsassistent

Har du erfarenhet av kommunikationsverksamhet och är en fena på administration? Är du intresserad av internationellt utvecklingssamarbete? Sida söker nu en kommunikationsassistent till kommunikationsenheten
Om jobbet
Sidas kommunikationsenhet ansvarar för myndighetens interna och externa kommunikation, att myndigheten lever upp till transparensgarantin för biståndet och för genomförandet av Strategin för informations- och kommunikationsverksamhet som syftar till att ge en korrekt och rättvisande bild av svenskt bistånd; hur det genomförs och vilka resultat det leder till. Som kommunikationsassistent stöttar du medarbetarna på enheten administrativt och praktiskt med den externa och interna kommunikationen och har eget ansvar för att allmänhetens frågor till Sida besvaras.
Du kommer att tillhöra avdelning för HR och Kommunikation. Avdelningen samordnar myndighetens kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, organisationsutveckling samt intern och extern kommunikation Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg.
Arbetsuppgifter
Du arbetar nära medarbetarna på kommunikationsenheten och kommunikationschefen med att bland annat:
Assistera kommunikationschefen med administration och planering.
Medverka med administrativt stöd i genomförandet av kommunikationsaktiviteter och Sidas transparensuppdrag.
Självständigt ansvara för att allmänhetens frågor till Sida via mail och frågeforum besvaras korrekt och i tid, och att vara enhetens kontaktperson gentemot Sidas arkiv.
Stödja enhetens medarbetare i administrativa rutiner inklusive ärende- och dokumenthantering, föreslå förbättringar och introducera nyanställda.
Koordinera och publicera innehåll på intranätet.
Vissa ekonomi- och personaladministrativa uppgifter såsom kvalitetssäkring av tidrapportering på avdelningen.
Vid behov vara behjälplig med att publicera och moderera inlägg på sociala medier.

· I övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
· Gymnasieexamen
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Erfarenhet av att ha arbetat i en kommunikationsinriktad verksamhet
Goda kunskaper i administration och av att arbeta i en stödjande roll
Erfarenhet av digitala mötesplattformar (Skype, Teams och Zoom)

· Mycket god IT-vana och erfarenhet att arbeta med Office-paketet samt olika administrativa system
Funktionella kompetenser/förmågor:
Vi lägger stor vikt vid de förmågor som är viktiga för Sida och för rollen. Vi söker dig som är serviceinriktad och är bra på planering, samordning och effektiv administration. Du har god social kompetens, är pedagogisk och samarbetar väl med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, noggrann och bra på att leda dig själv. Du behöver vidare ha en god förståelse för vad det innebär att vara statstjänsteperson
För den här rollen behöver du:
· Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
· Ta initiativ och vara drivande
· Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
· Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
För denna roll är det meriterande om du
Har erfarenhet av arbete på statlig myndighet
Erfarenhet av publicering i sociala medier.
Har erfarenhet av GDPR/hantering av personuppgifter

Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i upp till 49% av tiden om det fungerar för verksamheten enligt överenskommelse med närmaste chef.
Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 187/22
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Sepideh Imani, 08-698 50 00.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.