Kommunikationsassistent

Jobbet.se hjälper kund med nedanstående rekrytering:

Vi letar efter en klippa till vårt team om fem personer på kommunikationsenheten på ledningskontoret. Dels ansvarar du för vissa rutinuppgifter, dels kommer du att stödja dina kollegor på avdelningen men också andra på ledningskontoret när det gäller kommunikation och publicering. Under hösten flyttar vi till ett nybyggt kontor precis vid Uppsala centralstation.

Dina arbetsuppgifter

Dina återkommande och rutinmässiga arbetsuppgifter är till exempel att hantera fakturor, beställa behörigheter till publicerare, bevaka medborgarfrågor och ta hand om avdelningens gemensamma inkommande e-post. Du går även igenom den automatiserade mediabevakningen och skickar ut "Morgonens media" internt.

Du koordinerar inkommande uppdrag till kommunikationsenheten och fördelar ut det du inte behärskar själv på dina kollegor. Alla hjälps åt att hålla nyhetsspalten på intranätet levande. När vi trycker årsredovisningen är det du som håller kontakten med byrån och är kommunikativt stöd till ekonomiavdelningen. Ibland beställer du profilprodukter och det händer att du står på ett event några timmar emellanåt.
Vad gäller stöd till andra avdelningar handlar det oftast om publicering, bilder, logotyper och mallar.

Du kommer att bli guld värd för oss på avdelningen och andra som du hjälper är alltid lika tacksamma.

Personliga egenskaper och kompetens

Som du hör är det en mångfacetterad tjänst och det krävs att du tycker om att ge service. Du hjälper gärna till där det behövs och du är bra på att ha koll på flera saker samtidigt. Nya uppgifter ser du som lärorika utmaningar. Självklart uttrycker du dig bra i både tal och skrift. Du trivs bra och är van vid ett arbete där du behöver ta eget ansvar för att driva ditt arbete framåt.

Du har någon form av kommunikationsutbildning och det är en fördel om du har arbetat med kommunikation i en offentligt driven verksamhet tidigare. Ett intresse för samhällsfrågor är viktigt.

Webbpublicering är du van vid och om du redan har arbetat i Episerver eller Sharepoint är det extra meriterande liksom kunskap i att använda Photoshop och Indesign. Du är van att använda sociala medier som kanal för omvärldsbevakning och dialog. Det är också meriterande med kunskap om grafisk produktion, foto och redigering samt digitala enkäter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.