Kommunikationsassistent med administrativt uppdrag till OpenArt

Brinner du för konst och kultur? Vill du vara med i planerandet och utförandet av Skandinaviens största biennal för samtidskonst? Sök den här tjänsten som utställningskoordinator redan idag!

Om tjänsten
I ditt arbete ingår att agera kommunikativt stöd inför och under utställningen 2022, med ansvar för framtagning av texter, bilder samt material utifrån grafisk profil för både digital och tryckt publicering. Arbetet kräver estetiskt sinne och känsla för detaljer. Som administrativt stöd ingår också systematiskt informationshantering, avtalsskrivning, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta nära OpenArts basteam och stötta verksamhetens olika områden genom hela utställningsprocessen. Övriga uppgifter kan vara administrativt stöd till produktionsteamet, praktiskt arbete, utställningsvärd, guidning, fotografering, dokumentation, hantera låneförfrågningar och inköp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge administrativt stöd till produktionsteam och generellt inom verksamhetsområdet
• publicering på hemsida, app och sociala medier
• framtagning av texter, på svenska och engelska
• framtagning av digitalt och tryckt material enligt grafisk profil
• produktion av utställningskatalog
• driva mindre projekt självständigt och som del av team
• koordinera, genomföra och agera värd vid programaktiviteter

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning inom relevant område
• erfarenhet av kommunikationsarbete inom konst- och kulturområdet
• god kunskap om digitala arbetssätt
• goda datakunskaper i Office365
• kunskap inom Adobe CS (Photoshop, Illustrator och InDesign)

Arbetsprover kommer att efterfrågas på svensk och engelsk egenkomponerad text samt på grafiskt formgivet kommunikationsmaterial.

För att fungera i rollen behöver du även ha goda språkkunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska. Du som söker har ett stort och genuint intresse av samtidskonst med konstnären i fokus. Du är engagerad, flexibel och kan ta egna initiativ. Du har lätt att samarbeta och en god förmåga att snabbt växla mellan olika typer av ärenden och uppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en kreativ teamspelare, som genom lyhördhet och ett lösningsfokuserat arbete, har förmågan att självständigt ro projekt i land. Vidare har du erfarenhet av att skickligt kommunicera och förmedla budskap på ett tydligt och enkelt sätt till interna såväl som externa parter. Du arbetar självständigt och i team utifrån OpenArts värdegrund. Du har god kommunikativ förmåga och är också noggrann, systematisk och serviceinriktad. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kreativt idéarbete och framtagande av konstnärligt kommunikationsmaterial
• erfarenhet av professionellt skrivande och/eller översättning
• goda kunskaper i ljud- och filmredigering
• erfarenhet av diariesystemet W3D3, Microsoft 365, SiteVision
• B-körkort och/eller körkort med fler behörigheter
• språkkunskaper utöver svenska och engelska 
• konstutbildning eller gedigen kompetens inom konstfältet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Tillträde: 2021-08-30

Sysselsättningsgrad: 60%, vilket sedan utökas till 100% fr.o.m. 2022-01-01 t.o.m. september 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
OpenArt är Skandinaviens största biennal för samtidskonst och äger rum under 12 sommarveckor i centrala Örebro. En biennal som revolterar mot det tillrättalagda i konstvärlden, och i ett brokigt stadsrum uppmanar till kreativitet och ger oss möjligheten att uppleva konsten ur helt nya vinklar. OpenArt invaderar stadens gator, torg, parker, vattendrag, tar över kulturscener, köpcenter, fasader, Örebro slott och ger en ovan konstpublik möjlighet att möta konst på oväntade sätt. Från hela världen bjuds konstnärer in, etablerade som up-and-coming, för att vara en del av OpenArt.

Placeringen är på OpenArt, Kultur- och fritidsförvaltningen, Örebro kommun. 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Titeln för rollen kommer vara kommunikationsassistent, medan benämningen är Administratör. Arbetsprover kommer att efterfrågas på svensk och engelsk egenkomponerad text samt på grafiskt formgivet kommunikationsmaterial.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 maj.

Välkommen med din ansökan!