Kommunikationsbyrå söker office manager!

Kommunikationsbyrå söker office manager!
Är du en ansvarstagande person, har du hört att du är en problemlösare? Trivs du i en ledande roll med att ha många bollar i luften samtidigt som tillsammans med ditt team vill ta ert ansvar till en ny nivå? Då är det kanske just dig vi söker!
Till vårt svenska huvudkontor i Stockholm söker vi nu en office manager med växande ansvarsområden. Uppdraget är en heltidstjänst med start omgående.
Arbetsuppgifter
Vi letar efter en positiv, ansvarstagande och lösningsorienterad kollega som gillar att ta eget ansvar och är duktig på att jobba självständigt.
Som office manager på vår supportavdelning har du olika arbetsuppgifter som kan variera från dag till dag. Dina ansvarsområden kommer bland annat innefatta ansvar för daglig drift av kontorslokaler och reception på vårat kontor i Stockholm. Ansvar för uppföljning av supportavdelningen, som innefattar flera avdelningar som har hand om bokning, bilar, material och mer runt i Sverige. Bistå med att strukturera processer bundet till ansvarsområden under office manager och varierande administrativa uppgifter.


Vi är ett härligt gäng som arbetar tillsammans och på vår supportavdelning ser till att våra kollegor runt om i Sverige har de bästa förutsättningarna så att företaget kan fortsätta växa i rask takt.
Kvalifikationer
För att trivas som office manager i Sverige på Face2face behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och ha ett genuint intresse för att följa och skapa goda rutiner. Du har en positiv inställning, gillar att ta eget ansvar och har en känsla för att prioritera.
Personen vi söker:
· Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift
· Förstår norska i både tal och skrift
· Kompetens inom Microsoft Office och kan arbeta med både PC och MAC
· Goda kunskaper i excel
· Erfarenheter inom iOS produkter- eller ett personligt intresse och en stark vilja att lära dig
· B-körkort
· Erfarenhet av personalansvar är meriterande
· Tidigare erfarenhet av kontorsuppgifter (minst 3 år)

Vi erbjuder:
· Utvecklingsmöjligheter inom rollen som ledare över vårat härliga support team
· Växande ansvarsområden och stora utvecklingsmöjligheter med tjänsten
· Ett företag i tillväxt och konstant utveckling
· Kontor i centrala Stockholm
· Fast lön
· Start omgående

Om företaget
Face2Face är en livekampanjbyrå som kombinerar design, teknologi och kunddialog.
Face2Face är en del utav en europeisk design- och kommunikationskoncern, som utför uppdrag för varumärken som American Express, Porsche, Apple och Miles&More, från våra kontor i Stockholm, Oslo, Helsingfors, Berlin, Bryssel och Zürich.
Vi blandar strategisk design, logistik och software för att leverera mätbara resultat, sprida kunskap och bygga långsiktiga relationer mellan varumärken och konsumenter.