Kommunikationskoordinator till Swedavia!

Har du förmåga att planera, koordinera och samordna? Är du en duktig kommunikatör och har erfarenhet av att jobba som Kommunikationskoordinator? Då kan detta vara något för dig! Vi på Poolia söker nu en Kommunikationskoordinator till Swedavia. Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskat tillträde 1a januari 2024 och sträcker sig till 31a mars 2025 med möjlighet till förlängning. Tjänsten uppgår till 50%, ungefär 80% av uppdraget bedöms kräva närvaro på plats. Tjänsten är med placering på Swedavias kontor i Arlanda.


Om tjänsten
Projekt Porten är ett ny- och ombyggnadsprojekt på Arlanda Terminal 5 som hade byggstart 2020. Den första etappen med den nya säkerhetskontrollen och del av marknadsplatsen levererades under 2023. Den andra etappen som omfattar den andra delen av marknadsplatsen pågår nu och ska levereras hösten 2024.

Kommunikationskoordinatorn som organiseras i projektets stab på uppdrag av stabschefen skall stödja projektledningen med att ta fram material och kommunicera ut det internt i gruppen på ett välformulerat sätt som skapar tillit till projektledningen. Detta för att säkerställa samarbetet och förebygga konflikter.

I din roll som Kommunikationskoordinator kommer du ansvara för att underhålla Gruppwebbplatsen och genomföra löpande kommunikationsinsatser så samtliga i projekten alltid har den senaste informationen om händelser eller riktlinjer, du är även länken till extern kommunikation där du kvalitetssäkrar så rätt information kommer ut. Projektledningen skall genomföra projektet för att nå dess mål och uppnå bästa möjliga resultat. Samarbetet skall också säkerställas med flygplatsverksamheten och entreprenör och intressenter i Swedavia.

Viktigt för framdriften av projektet är att bidra till arbetet att tydliggöra arbetsorganisation, olika aktörers ansvar och roller samt gränssnitten däremellan samt att säkerställa en väl fungerande kommunikation och information runt projektet. Som Kommunikationskoordinator är du medlem i projektets ledningsgrupp och skall också ge projektledningen ledningsstöd och ledningsutveckling, stödja Projektledningens arbete med att stödja och följa upp projektmedlemmars prestationer samt ge feedback och lösa problem. Du kommer även att samarbeta kring extern ledningskommunikation. I uppdraget behövs både planerade långsiktiga insatser liksom kortsiktiga för att skapa en robust organisation men även att hantera uppkomna snabba behov.


Vem är du?
För den här rollen krävs det att du har:

• Dokumenterad erfarenhet att ha rollen som kommunikatör i mycket stora projekt inom byggbranschen.
• Skall ha stor kunskap och erfarenhet i teambyggande och ha djup insikt i vad som krävs för att leda mycket stora projekt inom byggbranschen.
• Ska ha kunskap om byggprocessen och ha dokumenterad kunskap om framgångsrikt ledarskap och organisationsbyggande.
• Vara pålitlig, ansvarstagande samt ha en stark drivkraft att stödja och utveckla personer och organisationer.
• Du är kommunikativ, lyhörd, effektiv, proaktiv och en problemlösare.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.




Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!