Kommunikationssekreterare - visstid, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Våra myndighetsgemensamma enheter levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en kommunikationssekreterare för en visstidsanställning på cirka fyra månader. Du kommer stödja kommunikationschefen och ledningsgruppen för verksamhetsområde kommunikation. Vi vill att du arbetar med planering, förberedelser och efterarbeten på ett proaktivt sätt. Det innebär bland annat att du ansvarar för samordning av olika möten och skapar samt upprätthåller olika presentationer.

Du kommer även att ha uppgifter som du självständigt ska driva, till exempel samordna styrdokument som är under utveckling inom kommunikationsområdet. En annan uppgift är att utveckla och förankra rutiner och material för myndighetens öppettider.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning inom kommunikation eller motsvarande yrkeserfarenhet.

Du behöver också ha:
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- kunskap att kärnfullt sammanfatta både muntliga mötesdiskussioner och skriftlig information samt erfarenhet av att sammanställa komplext material på ett enkelt sätt
- kunskap att bidra i verksamhetsutveckling genom att skapa rutiner för att ge ett enhetligt arbetssätt
- vana att självständigt genomföra arbetsuppgifter och erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter inom kommunikation
- mycket god datorvana/officepaketet
- vana av omfattande kommunikation och koordinering både muntligt och skriftligt med kollegor och samarbetspartners
- arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet

Det är meriterande om du har
- arbetslivserfarenhet från Lantmäteriet
- erfarenhet av att uppdatera och koordinera styrdokument

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad, kunna prioritera och ha simultankapacitet. För rollen behöver du ha en hög social förmåga samt en stor grad av samarbetsförmåga. Du behöver ha ett stort engagemang och en vilja att lära dig verksamheten för att delta på ett konstruktivt sätt. Arbetet kräver att du har förmågan att vara effektiv och ett intresse av administrativa arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.