Kommunikativ administratör

Karolinska Institutet

Avdelning
På Komparativ Medicin (KM) har vi hand om alla delar av verksamheten som rör forskning med djurförsök på Karolinska Institutet. Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor till forskare, doktorander och andra anställda. Vår verksamhet är i huvudsak förlagd till Campus Solna.

I dagsläget är vi ca 80 personer som arbetar inom KM. Verksamheten är under expansion och utveckling. De närmaste åren sker en modernisering av både arbetsorgansation och försöksdjursanläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka KI´s position som ett internationellt ledande medicinsk universitet.

Vi söker nu en kommunikativ administratör till KM´s ledningsfunktion.

Arbetsuppgifter
Som administratör i ledningsstaben kommer du att vara en central person i kommunikationen internt och externt. Du blir Komparativ medicins registrator och dokumentsamordnare. Du kommer att vara verksamhetschefens högra hand och samordnar möten och projektgrupper. Du blir också ansvarig för att lägga in och uppdatera dokument i vårt dokumenthanteringsprogram Centuri.

Du arbetar högt och lågt med varierande administrativa uppgifter och det dagliga arbetet innebär att skriva protokoll, boka resor och möten samt samordna dessa. Handläggning av rektorsbeslut och beredning av ansökan om tillstånd från myndigheter är andra exempel på arbetsuppgifter. Du kommer att sköta alla de tänkbara administrativa uppgifter som dagen kräver.

Kvalifikationer
Vi behöver dig som har arbetat med liknande uppgifter förut, eller som har en eftergymnasial utbildning inom kommunikations- och informationskunskap. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi söker dig som har ett intresse för text och vet vikten av det skrivna ordet. Du bör vara drivande, ansvarstagande och ha god förmåga att arbeta proaktivt.

Som person är du mycket serviceinriktad och har god samarbetsförmåga samtidigt som du är professionell och har integritet. Du utför ditt arbete med hög kvalitet samt värdesätter ordning och reda. Mycket goda datorkunskaper är ett krav. Har du tidigare arbetat med registrators- eller dokumentsamordningsuppgifter ser vi det som meriterande. 

Vi erbjuder ett roligt, utvecklande och varierande arbete på ett av världens ledande medicinska universitet. Välkommen med din ansökan!

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.