Kommunikativ administratör för deltidsuppdrag i Gävle

Presentation
För vår kunds räkning i Gävle söker vi nu en administratör med intresse för kommunikation som har i uppgift att ge administrativt och kommunikationsstöd till medarbetare på det internationella kontoret.

Uppdraget är på deltid (50 %), beräknas starta i början av april och pågå till och med den sista juli, med eventuell möjlighet till förlängning.

Du blir för uppdraget anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter
Du kommer att ge administrativt samt kommunikationsstöd till medarbetarna på internationella kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår det bland annat bokningar av resor och lokaler samt förberedelse och hålla i praktiska detaljer vid olika aktiviteter / projektmöten. Du har kontaktytor både internt och externt med projektledare och leverantörer.

Vidare ingår det i dina arbetsuppgifter att:
• föra anteckningar
• samla in material och följa upp aktiviteter
• genomföra beställningar
• sammanställa nyhetsbrev utifrån underlag
• uppdatera företagets Facebooksida
• kommunikation i EU-projekt.

Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har vana att använda Facebook och det är meriterade om du arbetat med publiceringsverktyg tidigare. Du har goda kunskaper i Office paketet och du behärskar svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift.

Som person är du glad, positiv och driftig samt avslutar det du tar dig an att genomföra. Du är en nyfiken person som är flexibel och tycket om att ha flera saker igång samtidigt. Vidare så är du social och har lätt för att ta kontakt och skapa relationer till andra. Du tycker om kommunikationsfrågor och gillar att skriva / kommunicera på såväl svenska som engelska.

Tjänsteresor kan eventuellt förekomma.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.