Kommunikativ administratör till projektet React-EU ”Sväng in”

Östra Göinge kommun med drygt 15 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!

I Östra Göinge kommun organiserar vi oss i breda verksamhetsområden där helhetstänket och samarbetet mellan verksamheter och professioner är en förutsättning för måluppfyllelse. Här tillämpar vi en tillitsbaserad styrningsfilosofi där vi både tar och ger ansvar och där tjänstemannasektorn har mandat att bestämma hur de politiska målen bäst uppnås. Dessutom har vi endast en förvaltning vilket innebär betydligt kortare beslutsvägar! Här går det undan för här vill vi framåt! Vi är inte rädda för att tänka och testa nytt och vår slogan är "Här gaur da".

Vi har ett uttalat kundfokus och en ambition att få människor att växa och utvecklas och vi lägger stor vikt på samarbete och samverkan. Vi erbjuder dig en nytänkande och spännande kommun där det händer mycket och där vi organiserar oss lite annorlunda, en kommun där du aldrig är ensam utan en del av ett team. Här gör vi saker tillsammans. Om du attraheras av ovanstående arbetssätt och kan tillämpa dess principer så tror vi att du ska trivas hos oss!




ARBETSUPPGIFTER
Östra Göinge kommun har beviljats medel från ESF ur EU:s återhämtningsfond för att genomföra insatser för ungdomar som blivit arbetslösa under pandemin. Projektet kommer att pågå under perioden 220101-230430 och kommer att organiseras under kommunens arbetsmarknadsenhet.

På Arbetsmarknadsenheten banar vi vägen till arbete för Göingebon som står utanför den reguljära arbetsmarknaden. Genom förberedande insatser och etablerade kontaktvägar bidrar Arbetsmarknadsenheten till att individen blir självförsörjande, känner delaktighet i samhället och blir en stolt Göing.

Vi söker nu en administratör till ovan nämnda projekt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara:

• arbeta med ESF-relaterad rapportering och administration
• strukturera och arbeta med projektrelaterad administration
• arbeta med olika former av sammanställningar, underlag och kallelser
• arbeta med synliggörande av ESF-projektet i olika kanaler
• fungera som sekreterare i projektets styrgrupp
• vara behjälplig i arbete med schemaläggning, lokalbokningar och planering av möten och öppet-husverksamhet

Dina arbetsuppgifter kan också komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor. Meriterande om du har YH-utbildning inom administration och/eller erfarenhet av att arbeta i externfinansierade projekt. Du ska tycka om att arbeta med både administrativa och kommunikativa arbetsuppgifter.

Vi ser också att du har erfarenhet av och kunskap om hur använda sociala medier som arbetsverktyg. Du har ett gott omdöme och är professionell i din roll och i möten. Vi förväntar oss att du är prestigelös där ingen fråga eller uppgift är för liten för att lösas.

Du är noggrann och har sinne för ordning och reda samtidigt som du har fokus på helheten och snabbt kan ställa om när saker inte blir som du planerat.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska och du vinnlägger dig om att alltid hålla dead lines och överenskomna hålltider.

Eftersom tjänsten är ny är det du själv som skapar rutiner och struktur för hur arbetet utförs på ett effektivt sätt inom ramen för ESFs och Östra Göinge kommuns regelverk och riktlinjer.


ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/

I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.