Kommunikativ bemanningsadministratör

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en person till en tidsbegränsad anställning som bemanningsadministratör till Bemanningscenter. Bemanningscenters uppdrag är att  rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag- vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Jag, Kristina, som är enhetschef för Bemanningscenter och Hållbar bemanning- anser att det är viktigt att de som arbetar här trivs på jobbet och har roligt tillsammans, samtidigt som vi levererar god service.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 60 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör är ditt huvuduppdrag att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande med stöd av verksamhetssystem. Du bemannar flertalet olika välfärdsyrken exempelvis vårdbiträden, boendestödjare och barnskötare.

Arbetet är komplext och varierande då det innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler.

Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna, då arbetet sker i nära dialog med dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete. 

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- Mycket god dator- och systemkunskap

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter samt användande av dator som arbetsredskap

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat med bemanning och/eller vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i schemaläggningssystem eller liknande

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera, är strukturerad och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Det krävs god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det. Du behöver ha ett helhetsperspektiv och kunna fokusera på lösningar istället för hinder för att ge den bästa servicen till våra kunder.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Det är bra om du har drivet att vilja utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare bör du trivas med och ha lätt för att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Goda kunskaper om arbetstidslagen

Anställningsvillkor
En visstidsanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse och dock längst till 31 december 2023. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring. 

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. 

Kontaktuppgifter

Kristina Berg,  Bemanningschef för Hållbar Bemanning, tel. 023-86851, mail: kristina.berg@falun.se

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: christina.johansson@falun.se

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Kontaktinformation
Kristina Berg, Chef

Arbetsplats

 Falun