Kommunikativ bemanningsadministratör till bemanningscenter (Timvikarie)

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker just nu två intermittenta bemanningsadministratörer till bemanningscenter med uppdrag att förmedla vikarier till verksamheterna vid korttidsfrånvaro. 

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom bland annat vård och omsorg, ordinärt boende, LSS, vuxensektion, förskolan samt våra fritidsgårdar. Hos oss finns goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Falu kommuns bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 70 medarbetare. 

ARBETSUPPGIFTER
Som Bemanningsadministratör förmedlar och bokar du vikarier via ett verksamhetssystem, exempelvis vårdbiträde, undersköterska, omsorgsassistent, boendestödjare, behandlingsassistent, boendeassistent, fritidsledare, barnskötare och förskollärare. Bokningarna sker exempelvis när ordinarie personal är sjuk eller har semester.

Arbetet sker i nära dialog med chefer och innefattar även tät kontakt med vikarier och medarbetare. 

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer som krävs för rollen:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- God datorvana

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter 

Kvalifikationer, personliga egenskaper
För att trivas i rollen krävs att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Du har god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du samarbetar effektivt med andra och bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare är du lösningsfokuserad och trivs med att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Kvalifikationer som är meriterande:

- Erfarenhet av att ha arbetat med förmedling av vikarier    

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Timvikarie (Intermittent anställning) med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten innefattar helgtjänstgöring.

Relevanta kopior på betyg och intyg bifogas i ansökan. 

UPPLYSNINGAR

Mikael Andersson, Chef för bemanningscenter, tel: 023-829 08, mail: mikael.h.andersson@falun.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: christina.johansson@falun.se

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi även tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Arbetsplats