Kommunikativ Kontorskoordinator

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Om North Sweden European Office

North Sweden European Office, Norrbottens, Västerbotten, Jämtland Härjedalens och Västernorrlands gemensamma EU-kontor, söker en ny medarbetare till vårt kontor i Bryssel.

Huvudsakligt arbetsområde är att samordna kontorets löpande arbete och vara en stödfunktion för verksamhetens olika huvudprocesser och för det bland annat vara handledare åt kontorets terminsvisa praktikanter samt att också kommunicera det North Sweden gör och vad som händer av relevans för norra Sverige i EU till intressenter på hemmaplan och i Bryssel.

Umeå universitet är anställande myndighet och organisatorisk placering vid universitetet är Externa relationer, Förvaltningen. Anställningen är tidsbegränsad (URA-anställning enligt URA-avtalet).

Arbetsuppgifter

Arbetet inbegriper att hålla i North Swedens dagliga göromål, alltifrån att hålla ordning på kontoret, såsom att ombesörja löpande inköp och att vara ett administrativt stöd för den övriga verksamheten, till att ta ansvar för North Swedens samlade kommunikation såväl internt som externt. I uppdraget ingår att koordinera och hålla i genomförandet av stora och små interna samt externa möten och olika andra aktiviteter, inklusive konferenser och seminarier. En stor del av uppdraget är att hålla i studiebesöksgrupper till Bryssel samt att uppdatera verksamhetens hemsida och ansvara för det nyhetsbrev som går ut varannan vecka och till det skriva för hemmaaktörerna relevanta nyhetsartiklar. North Sweden har terminsvisa praktikanter och i tjänsten ingår att vara handledare åt dessa. Tjänsten är baserad i Bryssel, men innebär mycket resor till framförallt norra Sverige men även övriga Norden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk utbildning, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap och kommunikation.
- Erfarenhet från att arbeta i mindre organisationer med administration, inköp och allehanda vardagssysslor samt att vara stödfunktion till övriga medarbetare.
- Vana av att handleda andra och samverka med olika parter för att genomföra aktiviteter och events.
- Erfarenhet av strategisk kommunikation via webbaserade plattformar samt erfarenhet av att hålla i informationsinsatser i olika sammanhang.
- Förmåga att kommunicera i komplicerade frågor och situationer där det är viktigt att kunna nå fram med rätt och tydlig information.
- Internationell erfarenhet och kan Brysselmiljön avseende nätverk, aktörer, institutioner, arrangörer med mera för att ordna studiebesök och hålla i olika events. 
- Förmåga att formulera begriplig information om aktuella frågor och kommunicera i vardagsarbetet i en internationell miljö på god svenska, engelska och franska.
- God kännedom om norra Sveriges förutsättningar, möjligheter och förmåga att avgöra vad som är av kommunikativ relevans såväl från ett EU-perspektiv till regionens aktörer och vise versa.

Meriterande

- Kunskap om regionalt politiskt arbete i internationella sammanhang och förankring av sådant arbete i samspel med såväl regionala, nationella som internationella nätverk.
- Kännedom om regionala plattformar för norra Sveriges påverkan på EU såsom Europaforum Norra Sverige, EFNS, och Northern Sparsely Populated Areas, NSPA.
- Arbetat i politiskt styrda organisationer med såväl praktiskt stödjande arbete som informationsinriktade processer.
- Vana av att hålla i och samordna många olika parter och aktörer gärna med EU-koppling på Brysselarenan.

Som person har du förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete med många samtidiga olika processer och dead-lines att hålla. Vidare är du kommunikativ och har en god analytisk förmåga med ett öppet och engagerat sinne gentemot din omgivning. Du är serviceinriktad, och har en mycket god förmåga att bygga relationer, såväl internt som gentemot externa samarbetspartners.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

URA-anställning enligt URA-avtalet. Umeå universitet är anställande myndighet och organisatorisk placering vid universitetet är Externa relationer, Förvaltningen. Tjänsten är placerad i Bryssel på North Sweden kontor, men innebär resor till framförallt norra Sverige och även övriga Norden.

Anställningen är tidsbegränsad på 100 % t.o.m. 2023-12-31, med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-02-28.

Välkommen med din ansökan!

Närmare upplysningar lämnas av:

Mikael Janson, Director, North Sweden European Office, telefon: +46 (0)705 23 57 01 e-post: mikael.janson@northsweden.eu





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.