Kommunikativ och driven samordnare

Vill du jobba i en kompetent och inspirerande verksamhet med engagerade medlemmar och kollegor som brinner för läkemedelsområdet? Är du en serviceinriktad person som får saker att hända och som trivs med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker till rollen som samordnare till Apotekarsocietetens Föreningssupport!
Vår verksamhet
Apotekarsocieteten sprider kunskap om läkemedel och medicinteknik, vi fungerar som ett nätverk och mötesplats för professionella inom området. Vi verkar för en gynnsam utveckling och användning av läkemedel för såväl individen som vårt samhälle. Föreningssupporten är den funktion som stöttar de olika kretsar och sektioner som ingår i Apotekarsocietetens ideella medlemsorganisation och vårt mål är att ha nöjda medlemmar, förtroendevalda och deltagare.
Om tjänsten
Som samordnare är du en av fyra medarbetare som är ansiktet utåt mot våra medlemmar och deltagare inför, under och efter genomförandet av de föreläsningar, evenemang, projekt och sociala aktiviteter som anordnas. Du ansvarar bland annat för att marknadsföra våra event i sociala medier, administrera dokument, boka lokaler samt skriva och publicera texter på hemsidan. Du ger även löpande support via främst telefon och mail till våra medlemmar, förtroendevalda och deltagare.
I rollen får du goda möjligheter att utveckla din kompetens och samtidigt utveckla oss som verksamhet. Du förväntas du ta stort eget ansvar och uppmuntras till att ta egna initiativ, effektivisera rutiner och driva utvecklingsprojekt inom ramen för vårt uppdrag.
Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har några års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kundservice, administration och samordning. Vidare ser vi att du har erfarenhet av projektarbete, marknadsföring i sociala kanaler samt administration av hemsida. Det är meriterande om du har erfarenhet av läkemedelsbranschen, erfarenhet av ideellt arbete och tidigare arbetat i CRM-system. Du har god datorvana av Office-paketet, Zoom och Teams. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är driven, initiativtagande och problemlösande. Du är ansvarstagande, strukturerad och van att arbeta proaktivt för att skapa goda förutsättningar för både dig själv och andra. Du är relationsskapande, kommunikativ och serviceinriktad och samarbetar gärna med andra, likväl som du trivs med att arbeta självständigt och fatta egna beslut.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning i augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Du är placerad i våra fina lokaler på Wallingatan i centrala Stockholm, det finns möjligheter att jobba delvis på distans. Vi arbetar med förtroendearbetstid, kvällsarbete förekommer någon gång i månaden.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult på Jobbet.se, Matilda Festin på 072-0503217.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Krav
Relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet
Några års erfarenhet av en liknande roll
Erfarenhet av projektarbete
Erfarenhet av marknadsföring i sociala kanaler och administration av hemsida
God datorvana av Office-paketet, Zoom och Teams
Mycket god svenska i tal och skrift och god engelska

Meriterande
Erfarenhet av läkemedelsbranschen
Erfarenhet av ideellt arbete
Tidigare arbetat i CRM-system



Om arbetsgivaren - Apotekarsocieteten
Apotekarsocieteten är en ideell förening med cirka 5 000 medlemmar, som verkar för en hög yrkesstandard inom läkemedelsområdet och en för individ och samhälle gynnsam forskning, utveckling och användning av läkemedel. Föreningen består av 11 lokala kretsar över hela Sverige, 14 vetenskapliga sektioner och tre tvärvetenskapliga intressegrupper. Apotekarsocieteten är en tung remissinstans för en rad myndigheter och har en aktiv roll i många utredningar och opinionsfrågor som syftar till att stärka life science-sektorn i Sverige. Apotekarsocieteten främjar kunskaps- och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. Vi delar varje år ut stipendier för flera miljoner för fort- och vidareutbildning samt för att stödja forskning genom bland annat stipendier till doktorander och för postdoktorala vistelser.