Kommunikatör 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; studenthälsa, examina, antagning, studievägledning och studentstöd och Ladok. Här jobbar ca 40 personer. Vid studievägledning och studentstöd arbetar 13 personer med studievägledning, studieinformation, stöd för studenter med funktionsnedsättning och administration av högskoleprovet.

Vi söker ni en kommunikatör på 50 % under perioden september tom december 2016.

Arbetsuppgifter
Som kommunikatör kommer du att ingå i vår projektgrupp bestående av antagningshandläggare, examenshandläggare, utbildningsledare, studievägledare, student och projektledare.  Du kommer att arbeta med olika delar i projektet och vara projektledaren behjälplig. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av exempelvis kommunikativt arbete såväl muntligt som skriftigt, hantering av lokalbokningar och uppdateringar av projektets webbsidor. Du kommer även att hjälpa till i framtagande av dokument i projektet samt fungera som sekreterare vid möten.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen från universitet/högskola eller motsvarande. Vi ser även att du har dokumenterad IT-erfarenhet- och systemerfarenhet samt allmän datakunskap. Vidare ser vi att du har goda kunskaper, både i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Erfarenhet av universitetets administrativa system Ladok, Selma, VALDA, samt kunskaper om Infoglue, Time-edit och NyA är meriterande. Även kunskaper om validering och tillträdesregler är meriterande.

Som person är du noggrann, analytisk och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och trivs med att arbeta med dokumentation och kommunikation.  Arbetet ställer krav på att kunna hantera flera ärenden samtidigt, du har därmed god förmåga att prioritera och självständig planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Det är meriterade om du har insikt om vilka lagar och regler som gäller för högskoleverksamhet och utifrån detta bearbeta information och handlingar i projektet.

Det är viktigt att du kan arbeta samma dagar som projektledaren, vilket är måndagar, tisdagar och gärna även halva torsdagar.

Närmare upplysningar lämnas av Maria Nylen, tel 090-786 68 75.

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Ansökan Ska göras via e-rekryteringsverktyget Varbi och vara inkommen senast 2016-09-15.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.