Kommunikatör med inriktning intranät och dokumenthantering

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.I Hyresgästföreningen har kommunikationsfrågor en viktig och central roll. Vi lanserade nyligen framgångsrikt ett nytt socialt intranät med dokumenthantering och nu söker vi dig som ska ha ett operativt ansvar för förvaltningen och vidareutvecklingen. Du kommer också i viss utsträckning att arbeta med vår fysiska dokumenthantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:



• Koordinera löpande utveckling av intranätet och agera beställare gentemot teknikleverantören. Det innefattar såväl kravformulering som testledning.

• Fånga upp användarönskemål i organisationen och hålla i användartester.

• Ansvara för uppföljning och utveckling av sökmotorerna på intranätet och externa webbplatsen.

• Genom coachning, utbildning och rådgivning stödja organisationen i dokumenthanteringsfrågor.

• Vara arbetsplatsen behjälplig med arkivläggning, framtagning och återsökning av digitala och fysiska dokument.

• Utveckla rutiner, riktlinjer och manualer för intranät och digital dokumenthantering.

• Samordna och stödja regionalt intranätansvariga och regionalt arkivansvariga i deras arbete.

Vem är du?
Vi söker dig som är utåtriktad, kommunikativ och har god pedagogisk förmåga. Som person har du en hög känsla för service, är strukturerad, systematisk och initiativrik. För att passa i rollen ska du vara självgående och drivas av att säkerställa användarvänlighet i tekniska system. Du ska ha ett genuint tekniskt intresse och enkelt för att lära dig nya saker. Du tycker om att hitta enkla lösningar på komplexa problem.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:



• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket goda datorkunskaper

Meriterande:



• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som tjänsten omfattar

• Erfarenhet av Sharepoint

Din tjänst är placerad på kommunikationsenheten på Hyresgästföreningens riksförbund med kontor i centrala Stockholm.

Är du den vi letar efter kan vi erbjuda ett intressant arbete med varierande arbetsuppgifter, trevliga kollegor och bra anställningsvillkor.

Ansökan
Ansökan görs via vår e-rekrytering genom att klicka dig in på den aktuella tjänsten under "om oss", ”lediga jobb” på vår webbsida http://www.hyresgastforeningen.se.

För mer information om tjänsten, kontakta Anna Grevlind, chef för Digitala kanaler, 08-791 02 70. 

Fackliga kontaktpersoner är för SACO Lovisa Prodenius och för Handels Lena Krohn växelnr: 08-791 0200.  

Urval sker löpande, välkommen med din ansökan senast 22 september 2013.