Kommunikatör med inriktning mot internkommunikation

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Vi söker en visstidsanställd kommunikatör under cirka 9 månaders tid med inriktning mot intern information och kommunikation som kommer att arbeta tillsammans med övriga medarbetare på enheten för kommunikation med att kartlägga och utveckla vår interna information och kommunikation.

Kommunikationsenheten vid Naturhistoriska riksmuseet är en strategisk och operativ resurs för hela myndigheten. Kommunikationsenheten ansvarar för att samordna, planera och utveckla den strategiska och operativa interna och externa kommunikationen och marknadsföringen. Det innefattar varumärkesansvar, kommunikationsstöd till verksamheten, ansvar för intranätet och den externa webbplatsen nrm.se, presskontakter och mediebevakning, marknadskommunikation av museet och Cosmonova. Enhetens ansvarsområde innefattar även forsknings- och vetenskapskommunikation, besöksstatistik och frågor om djur och natur till Jourhavande biolog.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innefattar att i projektform göra en nulägesanalys och genomlysning av behov och resurser för att utveckla museets interna kommunikationssystem. Utifrån behovsbilden vill vi att du gör en plan med aktiviteter och en organisation som skapar en förflyttning och implementering i myndigheten. Arbetet görs med stöd av kommunikationschef och andra medarbetare på kommunikationsenheten, som arbetar med vår varumärkesutveckling.
I uppdraget ingår också:
• Att vara med och bygga upp vårt nya intranäts innehåll och att i det arbetet också ge råd och stöd om webb i text och bild till kollegor inom museet.
• Att ge råd, stöd och coachning till chefer och medarbetare inom information och kommunikation och att anpassa information till interna målgrupper i text, bild och gärna även film.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter för en kommunikatör som att göra hela kedjan av kommunikation från omvärldsanalys till produktion och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av en roll som internkommunikatör, eller annan likvärdig kommunikatörserfarenhet för ett tillfälligt uppdrag. Du har en utbildning inom journalistik, kommunikation eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har förmågan att uttrycka dig välformulerat och tydligt både på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att ge råd och stöd till verksamheter inom internkommunikation och webbområdet och har erfarenhet av arbete i Sitevision eller annat likvärdigt publiceringsverktyg samt erfarenhet av webbproduktion.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att förbereda, leda och bearbeta material från workshops och möten. Det är meriterande om du kan producera, texta och tillgängliggöra filmer. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med översättning från svenska till engelska.

För att kunna bli framgångsrik i ditt uppdrag ser vi att du:
• Har god samarbetsförmåga.
• Kan skapa kontakter, intervjua kollegor och lyssna in i verksamheten på olika nivåer
• Kan analysera insamlat material och formulera en plan för implementering.
• Kan organisera arbetet effektivt och bygga strukturer som andra kan arbeta utifrån.
• Tar initiativ, sätter i gång och genomför aktiviteter.
• Uttrycker dig välformulerat och anpassar kommunikation till situation och målgrupp.


ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad
kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar
och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.