Kommunikatör med inriktning mot ledningsstöd

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-10-13.


Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildning- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Statsvetenskapliga institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 1 000 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
I anställningen ingår att samordna och ansvara för institutionens interna och externa kommunikation, och att genom exempelvis sociala medier, trycksaker och institutionens hemsida, sprida information om vår forskning och vårt utbildningsutbud till omvärlden. Som institutionens kommunikatör arbetar du strategiskt och långsiktigt med kommunikation gentemot presumtiva studenter om institutionens utbildningsutbud.

I anställningen ingår att utreda och ge kvalificerat handläggningsstöd till institutionens ledning vid t.ex. framtagande av institutionsövergripande styr- och policydokument. Du ansvarar för att koordinera arbete inför, under och efter institutionsstyrelsens möten samt att ta fram underlag för prefektbeslut. Du arbetar nära institutionens prefekt och administrativa chef och ger råd i institutionsövergripande policyfrågor.

I anställningen ingår även att vara koordinator för uppdragsutbildningen ”Korta vägen” vars syfte är att förbereda utländska akademiker att komma in på arbetsmarknaden i Sverige. Statsvetenskapliga institutionen ansvarar för programmets undervisningsmoduler som rör svensk politisk historia, myndighets- och förvaltningsstruktur, jämställdhet- och likabehandling samt yrkes- och karriärvägledning.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en masterexamen i ett samhällsvetenskapligt ämne, helst statsvetenskap eller motsvarande. Ett krav är att du har minst ett års relevant arbetslivserfarenhet och mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Du kommer att vara delaktig i utvecklingen av vår administrativa verksamhet, vilket kräver ett genuint intresse för verksamhetsutveckling. Du har erfarenhet av att självständigt analysera och sammanställa data och har ett stort intresse för att utveckla extern och intern kommunikation. Du har förmåga att anpassa aktiviteter och budskap till olika målgrupper och för olika kanaler. Du är en god skribent med mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god planerings- och organisationsförmåga och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du har erfarenheter av att organisera och bedriva undervisning/ kursverksamhet samt erfarenhet av kvalificerad handläggnings- och utredningsarbete.

Som person är du driven, social, lösningsorienterad, noggrann, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:


• dokumenterad erfarenhet av kommunikationsarbete
• administrativ erfarenhet från universitet/högskola eller annan offentlig myndighet
• erfarenhet av att genomföra och organisera undervisning/kursverksamhet
• dokumenterade kunskaper om utrednings- och handläggningsarbete inom offentlig myndighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2024-01-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Tf. administrativ chef Christian Möllerop, tfn 08-16 30 94, christian.antoni.mollerop@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.