Kommunikatör till alumnverksamheten, vikariat

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa på ett världsledande universitet?
Är du relationsbyggande som uppskattar kontakter såväl nationellt som internationellt? Då kan du vara den vikarierande kommunikatör vi söker för arbete med Karolinska Institutets alumnverksamhet!

Alumnverksamheten är en del av Enheten för student- och karriärservice inom Universitetsförvaltningen på KI.

Alumnverksamheten ansvarar för KI:s alumninätverk, ett nätverk för alla som har studerat eller arbetat vid Karolinska Institutet. Alumnverksamhetens uppdrag är att bygga och upprätthålla en ömsesidig relation mellan KI och dess alumner, att verka för att alumner ska vilja agera ambassadörer och vilja ge tillbaka till KI.

Din roll
Som kommunikatör inom alumnverksamheten är ditt huvudsakliga uppdrag att skapa och förvalta relationsbyggande kommunikation med Karolinska Institutets alumner både i Sverige och runt om i världen.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för rekrytering av nya alumner genom att bland annat medverka vid introduktionsdagar, studentevent, examenshögtider m.m.
- Ansvara för uppdatering och underhåll av de svenska och engelska alumnsidorna på ki.se
- Producera och distribuera nyhetsbrev på svenska och engelska
- Genomföra och publicera intervjuer med alumner på svenska och engelska
- Arbeta med och driva utvecklingen av sociala medier och digitala evenemang för alumner
- Underhålla databasen och funktionsmejlkontot
- Bistå alumner som genomför återträffar

Du kommer tillsammans med din kollega utveckla alumnverksamheten genom att bl.a. öka kännedomen av alumninätverket internt och extern, lyfta strategiska frågor samt ge alumner ett värde att behålla kontakten med KI.

Alumnverksamheten hanterar personuppgifter med stöd av ett CRM system och därför ingår en del databasarbete i din roll.

Tjänsten är varierad med många bollar i luften samtidigt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är kontaktskapande och gillar att samarbeta. Du kommer att arbeta nära de övriga medarbetarna på Student- och karriärservice och även Kommunikationsavdelningen, Internationella kontoret, och Research Support Office.

Vem är du?
Vi söker dig som:

- har högskole- eller universitetsutbildning inom marknadsföring, kommunikation, projektledning eller annan relevant utbildning
- har minst två års erfarenhet av att arbeta som marknadsförare, kommunikatör eller projektledare, gärna på en marknads- eller kommunikationsavdelning
- talar flytande svenska i tal och skrift
- har mycket goda kunskaper i engelska – talar och läser obehindrat och kan skriva texter för webb, intervjuer och nyhetsbrev på engelska
- har erfarenhet av att skriva för webb och publicera i webbpubliceringsverktyg (vi arbetar i Drupal)
- har erfarenhet av att arbeta i sociala medier, gärna LinkedIn

Dessutom meriterande om du:

- har tidigare erfarenhet av att jobba med alumnrelationer
- har erfarenhet av att leda och driva projekt
- har erfarenhet av att ta fram kommunikationsstrategier
- har erfarenhet av att tala inför större grupper på svenska och engelska
- har erfarenhet av CRM-system

Vi värdesätter erfarenhet från högskola/universitet eller annan myndighet.

Tjänsten är ett vikariat fram till 1 juni 2022 med start så snart som möjligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

- tycker om att samarbeta - din förmåga att samarbeta och ta en koordinerande roll är särskilt viktig då kontakter med och verksamhet för alumner sker på flera olika delar av universitetet och med näringslivet
- är utåtriktad och har förmåga och vilja att ta initiativ och driva projekt framåt
- är lyhörd och har förmåga att omvandla verksamhetens behov till konkret handling
- uppskattar en blandning av operativa arbetsuppgifter och strategiskt tänkande
- är strukturerad, ansvarstagande och van att prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
- är kreativ och bra på att hitta nya lösningar på problem

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss