Kommunikatör till förändringsuppdrag hos vår kund i Malmö!

Om tjänsten
Vi söker nu en projektkommunikatör till vår kund i Malmö som står inför en stor intern förändring. Har du erfarenhet av att leda den interna kommunikationen i samband med flytt och byte till en aktivitetsbaserad arbetsplats? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i januari och förväntas pågå i ett år framåt. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vår kund har sedan 2018 varit igång med att flytta till nytt huvudkontor i Malmö och flytten ska ske under första halvan av 2023. Projektet internt hos företaget kallas One Team One House (OTOH). I samband med flytten som är det stora projektet genomförs också en förändring att gå från ett mer traditionellt arbetssätt och kontor till aktivitetsbaserat arbetssätt, där det nya kontoret ska stötta nya och framtida arbetssätt.

Flytten omfattar cirka 1500 medarbetare och förändringsresan är redan igång! En pilotgrupp på 120 personer får redan nu testa på hur det är att arbeta på en aktivitetsbaserad arbetsplats.

Fokus framåt är att få med sig medarbetarna på denna förändringsresa och det är där du blir en viktig del i detta projekt! Att kommunicera till alla och vara tydlig med vad som kommer att förväntas kommer att vara programmets viktigaste arbetsuppgifter under den kommande tiden för att skapa en positiv känsla kring flytten. Därför söker vi nu efter en duktig projektkommunikatör som har tidigare erfarenhet från liknande projekt där aktivitetsbaserat arbetssätt implementeras.

I rollen som kommunikatör är du projektets sakkunniga avseende internkommunikation och kommer i uppdraget ha ett nära samarbete med projektgruppen för OTOH, HR och Corporate Communication på bolaget.

Du ansvarar för att planera och genomföra kommunikationsaktiviteter löpande kopplat till flytten. Kartlägga målgrupper, etablera kanaler och hålla ihop samt anpassa budskap i nära samarbete med projektledaren för projektet och den ansvarige för internkommunikation idag på företaget.

Rollen innebär bland annat:
• Framtagande och ansvar för kommunikationsplan/strategi
• Löpande driva och genomföra planeringsmöten med projektets olika delar för att lyfta fram lämpliga kommunikationsåtgärder
• Skriva och publicera information kring projektet
• Skapa och upprätthålla FAQ
• Ta fram kommunikation till medarbetare och chefer kring projektstatus
• Säkerställa att projektets kommunikationsmaterial har rätt formgivning och grafisk profil
• Ta fram kommunikationsmaterial kring inredningsskisser, zoner, arbetssätt, husregler etc.
• Vara sambandsperson och beställare av övriga kommunikationssatsningar som kan behövas under resan som exempelvis event, videoinspelningar etc.
• Genomföra tempmätningar (i samarbete med HR) och ta fram kommunikation kring resultatet gällande verksamhetens inställning och attityder till nya arbetssättet
• Planera och genomföra kommunikationsaktiviteter (stödja förändringsresan mot ett nytt arbetssätt samt hitta rätt i huset) före, under och efter flytten till de nya lokalerna i nära samarbete med delprojekt Arbetssätt, HR, Corporate Communication samt övriga berörda delprojekt
• Initiera gemensamma kommunikationsaktiviteter tillsammans med Castellum och Malmö stad


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av att leda den interna kommunikationen i samband med flytt av kontor samt införandet av en aktivitetsbaserad arbetsplats. Du förväntas kunna hantera denna roll självständigt och vara den som vet vad som behöver göras och när.

Som person är du kreativ i ditt sätt att få ut budskap samtidigt som du har en hög förmåga att självständigt strukturera upp ditt arbeta. Du har lätt för att samarbeta med andra, engagerad, administrativt lagd och självklart håller du deadlines.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska obehindrat.

Varmt välkommen in med din ansökan!