Kommunikatör till kommunikatörspool

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.



Avdelning
Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet har en strategisk funktion och ansvarar för universitetets övergripande kommunikation till interna och externa målgrupper.

Avdelningen består av 37 medarbetare som driver kommunikationsfrågor och stödjer KI:s verksamhet såväl strategiskt som operativt. Avdelningen består av fyra enheter:

- Enheten för akademiska ceremonier
- Enheten för extern kommunikation
- Enheten för intern kommunikation
- Enheten för medicinens historia och kulturarv

Arbetsuppgifter
Vid avdelningen finns en kommunikatörspool med kommunikatörer (2,5 tjänst) som kan anlitas av olika delar av verksamheten för såväl avgränsade uppdrag, som för löpande kommunikationsuppdrag. Kommunikatörerna fungerar som interkonsulter och uppdragsgivarna betalar för uppdragen, som kan bestå av allt från att planera kommunikationsinsatser och ta fram kommunikationsplaner till att lägga upp webbsidor, skriva texter, layouta affischer och ta fram presentationsmaterial. Kommunikatörerna har sin organisatoriska hemvist och även en kontorsplats på kommunikationsavdelningen men då uppdragsgivaren så önskar utförs uppdragen på plats hos dem.

Då efterfrågan på kommunikatörspoolens tjänster är stor söker vi ytterligare en kommunikatör för projektanställning, preliminärt under perioden 2015-05-01—2015-12-31 med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad vid enheten för intern kommunikation vid kommunikationsavdelningen men kommunikatören kommer troligen att vara placerad vid en våra 22 institutioner under merparten av tiden.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska:

- ha universitets- eller högskoleutbildning inom kommunikationsvetenskap
- vara intresserad av utbildnings- och forskningsfrågor
- ha minst tre års erfarenhet av kommunikationsarbete inklusive webbpublicering
- kunna uttrycka dig obehindrat på såväl svenska som engelska i både tal och skrift
- ha vana vid att skriva på engelska
- ha goda färdigheter i office-paketet

 För tjänsten är det särskilt meriterande med: 

- erfarenhet av att stötta chefer och andra medarbetare i kommunikationsfrågor
- erfarenhet från statlig myndighet, gärna universitetsvärlden
- erfarenhet av att arbeta som internkonsult med flera uppdragsgivare
- kunskaper och färdigheter i webbpubliceringsverktyget Drupal och programvarorna Indesign och Photoshop

Som person ska du som söker:

- vara noggrann och mån om att hålla hög kvalitet
- vara flexibel, självgående och initiativrik
- vilja och ha lätt för att lära dig nya saker.
- vara social, serviceinriktad och prestigelös
- ha god kommunikations- och samarbetsförmåga
- tycka om att ha kontakt med många olika medarbetare

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.