Kommunikatör till Kommunikatörspoolen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet har en strategisk funktion och ansvarar för universitetets övergripande kommunikation till interna och externa målgrupper.

Avdelningen består av drygt 40 medarbetare som driver kommunikationsfrågor och stödjer KI:s verksamhet såväl strategiskt som operativt. Kommunikationsavdelningen är indelad i följande fem enheter:

- Ledningskommunikation och press
- Externa relationer och forskningskommunikation
- Internkommunikation och verksamhetsstöd
- Akademiska ceremonier
- Medicinens historia och kulturarv

Vid avdelningen finns en kommunikatörspool med kommunikatörer som anlitas av olika delar av verksamheten för såväl avgränsade uppdrag, som för löpande kommunikationsuppdrag.

Då efterfrågan på kommunikatörspoolens tjänster är stor söker vi en kommunikatör för anställning i ett år.

Arbetsuppgifter
Kommunikatörerna fungerar som internkonsulter och uppdragsgivarna betalar för uppdragen, som kan bestå av allt från att planera kommunikationsinsatser och ta fram kommunikationsplaner till att lägga upp webbsidor, skriva texter, layouta affischer och ta fram presentationsmaterial. Kommunikatörerna har sin organisatoriska hemvist och även en kontorsplats på kommunikationsavdelningen men då uppdragsgivaren så önskar utförs uppdragen på plats hos dem. Kommunikatörspoolen leds av en teamledare som kommunikatörerna rapporterar till.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha:

- universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom webbkommunikation
- erfarenhet av kommunikationsarbete inklusive webbpublicering
- erfarenhet av att stötta chefer och andra medarbetare i kommunikationsfrågor
- färdigheter att obehindrat uttrycka dig på såväl svenska som engelska i både tal och skrift
- goda färdigheter i Office-paketet

 För tjänsten är det särskilt meriterande med:

- goda färdigheter i programvarorna InDesign och Photoshop
- erfarenhet av att arbeta som internkonsult med flera uppdragsgivare
- erfarenhet från statlig myndighet, gärna universitetsvärlden
- kunskaper och färdigheter i webbpubliceringsverktyget Drupal
- erfarenhet av att producera innehåll för sociala medier
- erfarenhet från att ha jobbat med forskningskommunikation i akademisk miljö

Som person ska du som söker:

- vara noggrann och mån om att hålla hög kvalitet
- vara flexibel, självgående och initiativrik
- vilja och ha lätt för att lära dig nya saker
- vara social, serviceinriktad och prestigelös
- ha god kommunikations- och samarbetsförmåga
- tycka om att ha kontakt med många olika medarbetare

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.